|
Основными задачами Архивного управления Республики Карелия являются:
- формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Карелия;
- анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Республике Карелия, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования;
- координация деятельности органов государственной власти Республики Карелия и учреждений в сфере архивного дела, организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в сфере архивного дела в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
- ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Карелия, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
- осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Карелия по вопросам архивного дела.
 |
|
|
Архивное управление Республики Карелия в соответствии с возложенными на него задачами:
- организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные, районные, городские или муниципальные архивы Республики Карелия, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов из районных, городских или муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов:
- организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов архивного фонда, хранящихся в государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивах Республики Карелия, и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России;
- осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с органами исполнительной власти и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
- разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений и планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений в Республике Карелия;
- обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке на рассмотрение органов государственной власти Республики Карелия проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;
- организует и проводит работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
- в установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах Республики Карелия документов из одних государственных архивов в другие и вносит предложения о передаче документов из государственных архивов Республики Карелия в государственные архивы других республик, краев, областей, автономных областей и округов в составе Российской Федерации, г.Москвы и Санкт-Петербурга;
- организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда в государственных архивах Республики Карелия;
- координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую деятельность государственных, районных, городских или муниципальных архивов Республики Карелия, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Севера и Северо-Запада Российской Федерации;
- разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных, районных, городских или муниципальных архивах;
- проверяет выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной принадлежности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Карелия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
- содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в решении вопросов сохранности, комплектования и использования их архивов;
- ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Карелия, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществляет контроль за их собиранием;
- организует публикацию и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребителей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
- контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
- контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;
- разрабатывает и представляет в установленном порядке в Министерство финансов Республики Карелия смету расходов Архивного управления Республики Карелия на соответствующий год и обеспечивает финансирование непосредственно подчиненных ему государственных архивов в пределах выделенных ассигнований;
- осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
- вносит в Федеральную архивную службу России предложения по реституции архивных фондов, организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
- организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов, организации строительства зданий госархивов;
- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации труда и экономики архивного дела;
- организует повышение квалификации работников подведомственных архивов, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;
- содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты;
- организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных государственных архивах;
- осуществляет по поручению Председателя Правительства Республики Карелия другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
|
|
|
Структура Архивного управлении Республики Карелия утверждена Указом Главы Республики Карелия от 27 августа 2002г. N 113.
- Начальник управления
- Заместитель начальника управления
- Главный специалист
- Ведущий специалист - главный бухгалтер
- Специалист 1 категории
- Специалист
В связи с повышением роли делопроизводства в общественной жизни, внедрением современных компьютерных технологий в различные сферы деятельности общества, с постоянным изменением и совершенствованием законодательства в архивной и делопроизводственной сферах, Архивное управление Республики Карелия заинтересовано в обучении и повышении квалификации кадров.
С 1999 г. Учебно-методический центр Карельского государственного архива новейшей истории совместно с Национальным архивом Республики Карелия проводит СЕМИНАРЫ по подготовке и повышению квалификации кадров специалистов делопроизводственных и архивных служб министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности.
С организациями, прошедшими курс обучения, заключаются договоры на консультационное обслуживание.
Прием заявок на семинары производится по четвергам по телефонам: 78-62-64, 78-45-53.
Контактные лица: Аммалайнен Ольга Николаевна, Федорова Галина Николаевна.
Заявки можно направлять также по E-mail: narchive@karelia.ru
|
