Карелия официальная. Официальный портал органов государственной власти Республики Карелия
Русская версияEnglish versionSuomalainen versio
| О Карелии | Символика | Нормативные документы | Программы | Газета "Карелия" | Справочники |
Карта портала Поиск Новое на сайте О портале


Архивное управление Республики Карелия (упразднено 1 июля 2004 г.)
Начальник управления: Семенов Валерий Алексеевич
Дата создания: 2 августа 1924 года
Численность: 6 человек
Адрес: 185035, г.Петрозаводск, ул.Куйбышева, д.6-а
Телефон приемной: +7(814-2)78-52-16
+7(814-2)76-61-71
+7(814-2)78-24-45
Адрес электронной почты (E-mail): uprarchives@karelia.ru
Сайт "Архивы Карелии": http://archives.karelia.ru/
Основные задачи Архивного управления

Основными задачами Архивного управления Республики Карелия являются:

  • формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Республики Карелия;
  • анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Республике Карелия, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования;
  • координация деятельности органов государственной власти Республики Карелия и учреждений в сфере архивного дела, организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в сфере архивного дела в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
  • ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Карелия, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
  • осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Карелия по вопросам архивного дела.
Основные функции Архивного управления

Архивное управление Республики Карелия в соответствии с возложенными на него задачами:

  • организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные, районные, городские или муниципальные архивы Республики Карелия, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов из районных, городских или муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов:
  • организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов архивного фонда, хранящихся в государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивах Республики Карелия, и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России;
  • осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с органами исполнительной власти и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
  • разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений и планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений в Республике Карелия;
  • обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке на рассмотрение органов государственной власти Республики Карелия проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;
  • организует и проводит работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
  • в установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах Республики Карелия документов из одних государственных архивов в другие и вносит предложения о передаче документов из государственных архивов Республики Карелия в государственные архивы других республик, краев, областей, автономных областей и округов в составе Российской Федерации, г.Москвы и Санкт-Петербурга;
  • организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда в государственных архивах Республики Карелия;
  • координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую деятельность государственных, районных, городских или муниципальных архивов Республики Карелия, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Севера и Северо-Запада Российской Федерации;
  • разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
  • организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных, районных, городских или муниципальных архивах;
  • проверяет выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной принадлежности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Карелия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
  • содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
  • оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в решении вопросов сохранности, комплектования и использования их архивов;
  • ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Карелия, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществляет контроль за их собиранием;
  • организует публикацию и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребителей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;
  • контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
  • контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;
  • разрабатывает и представляет в установленном порядке в Министерство финансов Республики Карелия смету расходов Архивного управления Республики Карелия на соответствующий год и обеспечивает финансирование непосредственно подчиненных ему государственных архивов в пределах выделенных ассигнований;
  • осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
  • вносит в Федеральную архивную службу России предложения по реституции архивных фондов, организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
  • организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов, организации строительства зданий госархивов;
  • изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации труда и экономики архивного дела;
  • организует повышение квалификации работников подведомственных архивов, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;
  • содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты;
  • организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных государственных архивах;
  • осуществляет по поручению Председателя Правительства Республики Карелия другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
Структура Архивного управления Республики Карелия

Структура Архивного управлении Республики Карелия утверждена Указом Главы Республики Карелия от 27 августа 2002г. N 113.

  • Начальник управления
  • Заместитель начальника управления
  • Главный специалист
  • Ведущий специалист - главный бухгалтер
  • Специалист 1 категории
  • Специалист
Обучение и повышение квалификации кадров делопроизводственных и архивных служб
министерств и ведомств, организаций и предприятий

В связи с повышением роли делопроизводства в общественной жизни, внедрением современных компьютерных технологий в различные сферы деятельности общества, с постоянным изменением и совершенствованием законодательства в архивной и делопроизводственной сферах, Архивное управление Республики Карелия заинтересовано в обучении и повышении квалификации кадров.

С 1999 г. Учебно-методический центр Карельского государственного архива новейшей истории совместно с Национальным архивом Республики Карелия проводит СЕМИНАРЫ по подготовке и повышению квалификации кадров специалистов делопроизводственных и архивных служб министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий различных форм собственности. С организациями, прошедшими курс обучения, заключаются договоры на консультационное обслуживание.

Прием заявок на семинары производится по четвергам по телефонам: 78-62-64, 78-45-53.

Контактные лица: Аммалайнен Ольга Николаевна, Федорова Галина Николаевна.

Заявки можно направлять также по E-mail: narchive@karelia.ru

 

Rambler's Top100
Техническая поддержка портала
Создано 15 июня 1998. Отредактировано 27 января 2004.
© Администрация Главы Республики Карелия, 1998-2016
При использовании материалов гиперссылка на портал обязательна.