Главная / Исполнительная власть / Архивное управление РК /

Перспективы развития архивного дела в Республике Карелия

В целях развития и совершенствования архивного дела в Республике Карелия Архивное управление ставит перед собой на ближайшее будущее следующие задачи в сфере государственного регулирования развития архивного дела, организационной и правовой деятельности:

• усиление государственного регулирования и политики государственной поддержки архивного дела и архивов;
• совершенствование законодательной и нормативной базы архивного дела, включающее законодательное закрепление понятия Архивных фондов РФ и региональных Архивных фондов, определение статуса Архивных фондов муниципальных образований, разграничение или передача функций государственного управления архивным делом на федеральном, республиканском, муниципальном уровне;
• реализация государственной политики в области архивного дела;
• развитие практики принятия в Республике Карелия программ государственной поддержки архивного дела;
• заключение соглашений о сотрудничестве Архивного управления и органов местного самоуправления по архивному делу;
• нормализация финансового положения государственных архивов за счет бюджетных средств и внебюджетных источников с целью укрепления материально-технической базы архивов и улучшения социальной защищенности архивистов.

В области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Республики Карелия перспективными задачами являются:

• сохранение и предотвращение гибели и утраты документов Архивного фонда Республики Карелия, в связи с этим - проведение наиболее необходимых и наименее затратных работ по поддержанию архивохранилищ в рабочем состоянии, повышение их функционирования в чрезвычайных ситуациях;
• особый контроль сохранности уникальных, особо ценных архивных документов, в т.ч. старинных рукописных и старопечатных книг;
• соблюдение правил противопожарной безопасности и требований охранного режима;
• усиление внимания к вопросам организации хранения архивных документов, внедрения рациональных форм и методов работы, в т.ч. с использованием новых технологий по созданию долговечных документов;
• осуществление в государственных и муниципальных архивах комплекса работ по улучшению физического состояния документов на различных носителях, в т.ч. за счет привлечения внебюджетных средств и спонсорской помощи;
• последовательное проведение принципа дифференцированного подхода к отбору документов и дел для реставрации и специальной обработки, обеспечивая приоритет сохранения уникальных и особо ценных документов;
• продолжение работы госархивов по страховому копированию документов, усиление контроля за сохранностью микрофильмов страхового фонда;
• продолжение работы по внедрению Регламента государственного учета документов Архивного фонда Республики Карелия, участие в создании Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Карелия, усиление внимания к соблюдению нормативных требований в части учета рассекреченных дел и документов;
• внедрение автоматизированной системы централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Карелия посредством применения программного комплекса "Фондовый каталог".

В области формирования Архивного фонда Республики Карелия, организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве предстоит решение следующих задач:

• продолжение работы по оптимизации состава Архивного фонда Республики Карелия;
• уточнение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивов, включение в них в первую очередь государственных и негосударственных структур, деятельность которых характеризует изменения, происходящие в социально- экономической, политической, культурной сфере, в т.ч. общественно-политических движений и формирований, а также держателей личных фондов;
• совершенствование условий ведомственного хранения, отбор и передача на постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия, в т.ч. научно-технической, аудиовизуальной, кинофотофонодокументации;
• усиление контроля за соблюдением законодательства в области обеспечения сохранности документов Архивного фонда Республики Карелия при ликвидации и реорганизации органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, приватизации государственных предприятий и организаций, в т.ч. документов по личному составу предприятий и организаций, подвергающихся процедуре банкротства;
• оказание содействия в реализации соглашений, заключенных Росархивом с министерствами и ведомствами, имеющими право временного и депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;
• проведение проверок состояния делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях, их архивных служб и оказание методической помощи в совершенствовании документационного обеспечения управления и организации ведомственного хранения документов.

Перспективными задачами развития архивного дела в области научной информации и использования документов, создания информационно-поисковых систем являются:

• планомерное внедрение информационных технологий архивного дела;
• продолжение работы по информационному обеспечению органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных учреждений, совершенствование ее организации, качества предоставляемых информационных материалов;
• расширение информационной базы исследователей, активизация деятельности комиссий по рассекречиванию архивных документов на основе действующих правовых нормативных актов и полномочий, предоставленных Архивному управлению Республики Карелия и архивным учреждениям его системы;
• внедрение маркетинга предлагаемых потребителю информационных продуктов и услуг, их рекламирование;
• представление в Интернет сведений о хранящихся в государственных архивах Карелии документах;
• проведение мероприятий, посвященных юбилейным датам мировой, российской и региональной истории, а также мероприятий, включенных в республиканскую и федеральную программы патриотического воспитания граждан Российской Федерации, увековечения памяти российских воинов;
• подготовка и издание путеводителей по фондам госархивов, справочников, указателей к фондам, тематических и пофондовых обзоров, проведение выставок архивных документов, подготовка публикации в средствах массовой информации, в т.ч. радио- и телепередач;
• всемерное изыскание путей получения грантов, спонсорской помощи, поддержки архивных учреждений для реализации их публикационных и выставочных проектов, расширение сферы привлечения внебюджетных средств;
• усиление внимания к экономической обоснованности и эффективности при заключении и реализации договоров о сотрудничестве с отечественными и зарубежными партнерами по использованию и публикации документов Архивного фонда Республики Карелия;
• создание современного научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Республики Карелия;
• расширение и укрепление межведомственных связей Архивного управления Республики Карелия, архивных учреждений его системы в научной, просветительской и издательской деятельности;
• подчинение научных исследований обеспечению приоритетных направлений практической деятельности архивных учреждений Республики Карелия.