Решение коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия "Об итогах деятельности Управления ЗАГС Республики Карелия за 2009г. и задачах на 2010г."

г. Петрозаводск
12 февраля 2010 года

Заслушав и обсудив информацию Начальника Управления ЗАГС Республики Карелия Т.В.Лебедевой "Об итогах деятельности Управления ЗАГС Республики Карелия за 2009 г. и задачах на 2010 г." Коллегия отмечает, что деятельность Управления ЗАГС Республики Карелия в целом была направлена на повышение качества предоставляемых государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Карелия.

В 2009 году Управлением предоставлено 30 155 государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния. Предоставлено услуг по государственной регистрации рождения - 7 966, что на 186 больше, чем за аналогичный период прошлого года, рост к 2008 году составляет 2,4 %. В то же время отмечается снижение количества зарегистрированных актов о смерти - 10681 (на 5% меньше, чем в 2008 г.) и о расторжении брака - 3349 (на 5,7 % меньше, чем в 2008 г.). В 2009 г. специалистами Управления выполнено 74287 юридически значимых действий (на 6,6 % больше, чем в 2008 г.).

Благодаря принятию Управлением Административных регламентов предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния устранены избыточные административные процедуры, сокращены сроки предоставления каждой услуги, что в целом привело к повышению качества предоставления государственных услуг населению на местах.

В 2009 году специалистами Управления организовано 348 праздников, посвященных рождению новых граждан России, вручено в торжественной обстановке 4 402 свидетельства о рождении детей, рост к 2008 году составил 5 %. Специалистами органов ЗАГС республики организовано и проведено в городах и поселениях республики 152 праздника, посвященных Дню семьи, Дню матери и др., организовано чествований свадебных юбиляров - 298, торжеств, посвященных возрастным юбилярам, - 203. Всего было организовано 653 семейных праздника.

Большое внимание уделялось вопросам модернизации электронных технологий и созданию "электронного правительства". Приобретено и установлено новое компьютерное оборудование. С помощью системы электронного документооборота осуществляется обмен информацией между Управлением и его территориальными отделами.

В 2009 г. значительно улучшились условия хранения архивов в отделах ЗАГС Кемского, Медвежьегорского, Муезерского, Пудожского, Пряжинского районов и г.г. Петрозаводска и Сортавалы. С 2009 г. специалисты территориальных отделов ЗАГС включились в работу по созданию электронного архива записей актов гражданского состояния. В 2009 г. введено в электронную базу 150.000 актовых записей. Управлением обеспечен доступ к информации о своей деятельности: разработан и утвержден Регламент информационной поддержки Официального интернет-портала Республики Карелия. В ноябре 2009 года создана виртуальная приемная. Доступ к информации о деятельности органов ЗАГС обеспечивается также путем размещения информации на стендах в помещениях органов ЗАГС республики, предоставления информации для публикации в республиканских и районных СМИ, а также в журнале "ЗАГС", в передачах местных радио- и телеканалов.

Коллегия решила:

1. Принять информацию "Об итогах деятельности Управления ЗАГС Республики Карелия за 2009 г. и задачах на 2010 г." к сведению.
2. Считать приоритетными направлениями совершенствования деятельности органов ЗАГС Республики Карелия следующие:
   • повышение эффективности исполнения государственных полномочий и качества предоставляемых государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществлению иных юридически значимых действий;
   • устранение избыточных административных процедур и административных действий, снижение количества взаимодействий заявителей с должностными лицами, сокращение сроков предоставления государственных услуг;
   • создание электронного архива, комплектование и учет документов архивного фонда;
   • создание электронного правительства, модернизация информационных технологий, развитие материально-технической базы Управления;
   • выполнение программы повышения квалификации государственных гражданских служащих;
   • обеспечение открытости и гласности деятельности Управления ЗАГС Республики Карелия.
3. Аппарату Управления, начальникам территориальных отделов:
   3.1. Строго руководствоваться утвержденными Административными регламентами предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния. Ответственный - И.Н.Леонова, консультант Управления.
   3.2. Продолжить работу по созданию электронного правительства в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями".
   Срок - до конца 2010 года;
   Ответственные - Андреев В.М., заместитель Начальника Управления, И.Н.Леонова, консультант Управления, Солодовник Л.С. ведущий специалист Управления, начальники территориальных отделов ЗАГС
   3.3. Строго соблюдать установленные лимиты по экономии бюджетных средств (на междугородние телефонные переговоры, канцелярские принадлежности и др.)
   Ответственная - Баракина Л.Н., главный специалист-главный бухгалтер Управления, начальники территориальных отделов ЗАГС
   3.4. Рассмотреть вопрос об увеличении нормативов по количеству записей актов гражданского состояния, введенных в электронный архив. Внести соответствующие изменения в приказ Управления от 25 декабря 2008 г. № 315 "О создании электронного архива".
   Ответственная - Л.А. Федосеева, главный специалист Управления
   3.5. Обеспечить организацию повышения квалификации государственных гражданских служащих Управления на основе государственного заказа.
   Ответственная - И.Г.Селянкина, главный специалист Управления.
   3.6. Организовать своевременное обновление информации, размещенной на Официальном интернет-портале Республики Карелия и портале государственных услуг Республики Карелия.
   Срок - ежемесячно.
   Ответственные - Леонова И.Н., консультант Управления, Нийполайнен Р.А. пресс-секретарь Управления.