Проставление апостиля

Управление ЗАГС Республики Карелия проставляет апостиль на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае необходимости их предъявления в компетентные органы иностранных государств, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961).

Заявители

— граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.

Подача заявления

подается в письменной форме при личной явке либо направляется посредством почтовой связи в Управление записи актов гражданского состояния Республики (Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, 13; почтовый адрес: 185010, г. Петрозаводск, а/я 2).

ВАЖНО! Заявление должно содержать сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также сведения о свидетельстве о государственной регистрации актов гражданского состояния, на котором следует проставить апостиль, или справке о государственной регистрации актов гражданского состояния, на которую следует проставить апостиль (вид документа, серия и номер документа, дата выдачи документа, наименование отдела записи актов гражданского состояния города или района Республики Карелия, выдавшего документ, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого составлено свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния), подпись и дату составления заявления.

Необходимые документы

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется при личном обращении в Управление);

2. Официальный документ, на котором следует проставить апостиль:

а) свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния,

б) справка о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданная отделом ЗАГС в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния

в) извещение (справка) об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС в удостоверение факта отсутствия государственной регистрации акта гражданского состояния);

3. Документ об уплате государственной пошлины. Согласно пункту 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» документ, подтверждающий внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, может не предъявляться. В этом случае проверка информации об уплате государственной пошлины осуществляется сотрудником органа ЗАГС с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, или данная информация предоставляется уполномоченными органами по запросу органа ЗАГС в течение 5 рабочих дней. В случае уплаты заявителями государственной пошлины с использованием он-лайн платежей Управление рекомендует гражданам подтверждать факт уплаты государственной пошлины путем проставления отметки Банка на распечатке квитанции он-лайн платежа в любом отделении Банка, через который был совершен платеж.

Срок оказания государственной услуги

При личном обращении с заявлением о проставлении апостиля с приложением всех необходимых документов предоставление государственной услуги заявителю осуществляется в срок не более трех рабочих дней.

При обращении заявителя по почте с заявлением о проставлении апостиля с приложением всех необходимых документов ответ заявителю направляется в срок, не превышающий тридцати дней со дня регистрации обращения.

Основания для отказа в приеме документов

— официальный документ выдан за пределами Республики Карелия;

— официальный документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961);

— не представлен документ, удостоверяющий личность (при личном обращении в Управление);

— представлены документы с неразборчивым написанием;

— в представленных документах имеются подчистки, приписки, исправления, зачеркнутые слова;

— представленные документы имеют серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

— представленные для проставления апостиля официальные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним следующими нормативными правовыми актами:

а) Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

б) постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

в) постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

— подпись должностного лица и (или) оттиск печати отдела ЗАГС на представленном для проставления апостиля официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;

— получения из органа, осуществляющего администрирование доходов от уплаты государственной пошлины за государственную услугу, информации об отсутствии сведений об уплате государственной пошлины.

Результат оказания государственной услуги

Официальный документ, представленный заявителем, с проставленным апостилем.

Размер государственной пошлины

Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ. Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о проставлении апостиля.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины:

Получатель платежа – Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (Управление Минюста РФ по Республике Карелия)

КПП 100 101 001

ИНН 100 101 8098

ОКТМО 86 701 000

Счет 40101810600000010006 в ГРКЦ НБ РК Банка России г. Петрозаводск

БИК 048 602 001

Код бюджетной классификации 318 1 08 05000 01 0002 110

Наименование платежа: госпошлина за проставление апостиля

ВАЖНО!

Оплата должна быть произведена от имени заявителя – получателя государственной услуги. Платежные документы, где в качестве плательщика указано лицо, не являющееся заявителем, не принимаются.

Фамилию, имя, отчество плательщика – заявителя при оформлении платежного документа необходимо указывать полностью (не только инициалы).

Адрес регистрации по месту жительства необходимо указывать в соответствии с документом, удостоверяющим личность, с указанием наименования города (населенного пункта), района, улицы, номера дома и квартиры.

В платежном документе необходимо указывать тип документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты (серия и номер паспорта).

Орфографические ошибки при оформлении платежных документов не допускаются.

От уплаты государственной пошлины освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (подпункты 11 и 12 пункта 1 статьи 333³⁵ Налогового кодекса Российской Федерации). В подтверждение своего права на освобождение от уплаты государственной пошлины заявитель предъявляет удостоверение установленного образца.

Формы документов

1. Бланк заявления о проставлении апостиля на свидетельство (справку) о регистрации акта гражданского состояния, на справку об отсутствии записи акта гражданского состояния