|
 |
|
|
Работа осуществлялась согласно планов работы Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС Республики Карелия на первое полугодие 2003 года. Всего за 3 месяца отделами зарегистрировано 7722 акта гражданского состояния (за II квартал 2002 года - 7782 акта). На выезде было оформлено 395 актовых записей, из них в торжественной обстановке 73. Выездная регистрация осуществлялась в соответствии с графиками выездов, согласованными с главами местного самоуправления городов и районов. Дополнительно было совершено 22 выезда, в том числе для проведения праздников: День семьи (пос. Вирандозеро Беломорского района, п. Ладва-Ветка Прионежского района, п. Волдозеро Сегежского района), День поселка (пос. Сосновец Беломорского района, пос. Рабочеостровский Кемского района, п. Салми Питкярантского района), торжественной регистрации рождения (с. Янишполе Кондопожского района, п. Куркиеки Лахденпохского района), чествование золотых юбиляров (п.Ондозеро Муезерского района, п. Куркиеки Лахденпохского района), праздник "Золотой юбилей семьи" (п. Ковера Олонецкого района), День защиты детей (с. Новая Вилга Прионежского района).
Торжественные мероприятия и праздники во II квартале т.г. были организованы и проведены всеми отделами ЗАГС. Особенно можно отметить большую работу в этом направлении отделов ЗАГС города Петрозаводска, города Костомукши (выслан в Управление красочный отчет), Олонецкого, Прионежского, Пряжинского, Пудожского, Сегежского, Сортавальского и Суоярвского районов.
Наиболее активно работали со средствами массовой информации и телевидением по различным направлениям деятельности органов ЗАГС отделы г. Петрозаводска, Костомукши и Сортавалы, Суоярвского, Муезерского, Питкярантского, Прионежского районов.
Продолжалась работа по разъяснению семейного законодательства с учащимися школ городов и населенных пунктов республики, профессионально-технических училищ и специальных учебных заведений. В г. Петрозаводске принято во Дворце 187 учеников школ, в Калевале - занятие с учащимися 10-го класса средней школы, в Костомукше проведены 2 урока в школе (45 учеников 9 и 11 классов), в г. Лахденпохья и п. Мийнала на занятиях по семейному праву в школах и профтехучилище присутствовало 100 учащихся. В п. Лоухи проводятся встречи-беседы в подростковом клубе "Совершенно не секретно" и школах поселка, Муезерским отделом ЗАГС проведены два урока в 11-х классах школ поселков Ругозеро и Ледмозеро, в Питкяранте с основами законодательства ознакомились 18 человек. В п. Ладва и п. Пай Прионежского района проведены уроки-встречи с учащимися 10-11 классов (присутствовали 37 человек), проведено анкетирование учащихся в п. Пай; Пряжинском отделом ЗАГС встречи-уроки состоялись в Чалнинской (36 чел.) и Эссойльской (62 чел) средних школах, проведено анкетирование учащихся в 4-х средних школах района, 2 беседы состоялись в школах г. Сегежи. Сортавальским отделом работа по разъяснению семейного законодательства ведется постоянно (уроки, диспуты, конференция "Как строить семью"). Во многих отделах обновлены стенды с информациями отделов ЗАГС, разосланы материалы в местные администрации районов, работники отделов проводят беседы и лекции по законодательству на конференциях, семинарах, заседаниях районных администраций.
Состоялись заседания всех методических территориальных объединений, на которых в полном объеме были рассмотрены вопросы согласно годовых планов работы территориальных объединений. Была проведена большая подготовительная работа: участники писали рефераты по рассматриваемым на заседаниях темам (МТО с центром в п. Пряжа по теме "Правила заполнения записей актов гражданского состояния", МТО с центром в г. Сегеже - "Работа с архивом в отделе ЗАГС" и др.), составляли справки и информации о ходе работы по обобщению опыта по выбранным направлениям, направляли вопросы, которые возникают в ходе работы. Обобщение опыта работы методических территориальных объединений в 2003 году будет производиться в ноябре - декабре в разных формах: на Коллегии Управления, в виде сборника, отчета на планерном заседании Управления ЗАГС.
Взаимодействие с органами местного самоуправления городов и районов прослеживается по многим направлениям. В тесном контакте с администрациями районов и населенных пунктов велась регистрация АГС. Работники администраций сел и поселков принимали заявления и документы от жителей и доставляли для оформления в отделы ЗАГС, особенно активны в этом плане управляющие и специалисты местных администраций Пудожского, Сегежского, Пряжинского и других районов. Работниками отделов ЗАГС во многих районах обновлены и заново оформлены стенды или папки с информацией по регистрации АГС в местных администрациях. Во многих районах администрации самоуправлений предоставляли для выездов транспорт: Лахденпохского, Медвежьегорского, Муезерского, Суоярвского районов, города Сортавалы. Во всех отделах республики торжественные мероприятия проводились с участием представителей администраций. Далеко не во всех территориальных образованиях отделы ЗАГС получают финансовую поддержку от органов местного самоуправления. Администрации города Петрозаводска, Кондопоги, Пудожа, Прионежского района нашли возможность выделить денежные средства на приобретение подарков и цветов для поздравлений на чествованиях и праздниках, администрации Суоярви, Питкяранты - на приобретение поздравительных открыток и адресов. В Петрозаводске за счет средств города произведен частичный косметический ремонт второго этажа здания Дворца бракосочетаний, полностью обновлен фасад здания (общая стоимость ремонта 800 тыс.руб.), в отделе ЗАГС Лоухского района отремонтировано крыльцо, в Лахденпохья за счет средств администрации ведется внешний косметический ремонт здания.
Продолжается подготовка к осенне-зимнему сезону. В отделе ЗАГС г. Сортавалы в июне заменены трубы в системе внутридомовых тепловых сетей, отделом получено спонсорских средств для ремонта входной двери 2500 руб., начат косметический ремонт помещений отдела ЗАГС. В отделе ЗАГС Вепсской национальной волости проведена опрессовка системы отопления, отделом ЗАГС Лоухского района заключен договор с МУП "Лоухское энергопредприятие" на гидропневматическую промывку системы отопления отдела в июле-августе. Взаимное участие в мероприятиях органов местного самоуправления работников отделов ЗАГС и участие представителей местной власти в мероприятиях органов ЗАГС прослеживается во всех справках с мест. Это работа на планерных совещаниях и сессиях районов (Пряжа, Калевала, Кондопога, Медвежьегорск и др.), работе комиссий (Кемь), согласование графиков выездов с главами администраций всех районов, участие в совещаниях и семинарах (Сортавала, Кемь), предоставление информаций и сведений заинтересованных службам администраций районов (Беломорск, Олонец, ), встречи с главами местного самоуправления по вопросам деятельности отделов ЗАГС (Лахденпохья - по вопросу предоставления и состояния помещений отделу ЗАГС; Лоухи - о выделении транспорта для выездов и проведении ремонта крыльца, последний вопрос решен положительно; Пудож - о выделении средств на подарки юбилярам и чествуемым, вопрос решен), районных субботниках. Представители администраций районов участвовали в мероприятиях и праздниках, организованных отделами ЗАГС (Петрозаводск, Муезерка, Сегежа и др.)
О работе с архивом. В соответствии с номенклатурой дел во всех отделах произведено списание и уничтожение дел с истекшим сроком хранения. Продолжается работа по составлению описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения (Беломорский, Сортавальский, Пряжинский, Кемский, Пудожский, Сегежский, Суоярвский отделы ЗАГС, начата эта работа в Прионежьи), по заполнению алфавитных журналов (Кемский), по составлению внутренних описей, заверительных надписей в книгах актовых записей (Сортавальский, Кемский отделы, в отделе ЗАГС Прионежского района данная работа завершена), продолжалась работа по оформлению фондовой книги (Кондопожский, Питкярантский отделы ЗАГС, в отделах Муезерского и Олонецкого районов эта работа завершена), отреставрированы книги (Сегежский,), во всех отделах ведется работа с картотекой.
И.о.начальника Управления
И.Н.Леонова
|
