Главная / Новости / Управление ЗАГС РК сообщает /

7 октября состоялось заседание коллегии Управления ЗАГС Республики Карелия

7 октября состоялось заседание коллегии Управления ЗАГС Республики Карелия, на котором обсуждалась текущая деятельность органов ЗАГС Карелии по следующим направлениям:

• реализация плана мероприятий Управления ЗАГС по проведению Года семьи - 2008 в Республике Карелия;
• регистрация актов гражданского состояния с участием граждан иностранных государств в отделе ЗАГС г. Петрозаводска;
• обеспечение территориальных отделов ЗАГС РК бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
• подготовка территориальных отделов ЗАГС РК к работе в осенне-зимний период.

В работе коллегии приняли участие Татьяна Павловна Игнатьева, руководитель Управления Министерства юстиции РФ по РК, Александр Валентинович Шмыков, начальник Управления Республики Карелия по обеспечению деятельности мировых судей, член коллегии.

Заслушав и обсудив сообщения руководителей и специалистов по указанным темам, коллегия отметила положительные и требующие дополнительного внимания стороны деятельности отделов, и вынесла соответствующие решения.

В частности коллегия отметила, что специалистами территориальных отделов ЗАГС проводится разнообразная работа в ознаменование Года семьи: с начала года проведено 115 праздников в городах и селах республики, посвященных семье и приуроченных к праздникам: Международному дню семьи, Международному женскому дню, Дню святого Валентина, Дню защиты детей, а также к юбилеям городов и поселков. 211 семейных пар отметили свои свадебные юбилеи при помощи отделов ЗАГС. По инициативе отделов ЗАГС проведено 156 чествований возрастных юбиляров, проведен 261 праздник в честь новорожденных граждан республики. Расширяется количество поселений, куда специалисты ЗАГС выезжают с лекциями по правовому просвещению населения, в первом полугодии состоялось 220 встреч с молодыми и взрослыми жителями сельских поселений.

На базе отделов ЗАГС в 2008 году начали работу шесть новых семейных клубов, в настоящее время всего по республике одиннадцать действующих семейных клубов. Продолжается просветительская работа с учащимися и молодыми семьями на базе музея органов ЗАГС, расположенного во Дворце бракосочетания. Население республики принимает активное участие в объявленном Управлением ЗАГС конкурсе сочинений «Моя семья».

Коллегия отметила успешную работу специалистов отделов ЗАГС Беломорского, Кемского, Муезерского, Олонецкого, Прионежского, Сегежского районов по проведению мероприятий, посвященных Году семьи.

Работа по проведению торжеств и праздничных мероприятий, посвященных семье, а также просветительская работа в среде молодежи по вопросам семейного законодательства будет продолжена.

Об особенностях регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан и лиц без гражданства рассказала участникам заседания Анна Антоновна Клемюк, начальник отдела ЗАГС г. Петрозаводска.

Вопросы регулирования семейных отношений с участием иностранных граждан осуществляется на основе следующих документов: Конституции РФ, Семейного Кодекса РФ, федеральных законов № 173-ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах Гражданского состояния», № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан», №109 от 18.07.2006 г. «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», Гаагской конвенции от 05.10.1961 г., Минской конвенции от 22.01.1993 года и др. Применяется также обзор законодательства государств СНГ по вопросам регистрации актов гражданского состояния и список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Регистрация актов гражданского состояния с участием данной категории граждан осуществляется с учетом их легального пребывания на территории РФ при наличии всех необходимых документов, легализованных в установленном порядке и переведенных на русский язык с нотариальным заверением. Иностранный гражданин и лицо без гражданства должны иметь вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо визу и (или) миграционную карту.

При регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан возникает немало нестандартных ситуаций. Специалисты отдела ЗАГС накапливают и систематизируют пути законодательного разрешения тех или иных ситуаций с тем, чтобы помочь своим коллегам повысить эффективность и качество предоставления государственных услуг гражданам РФ и иностранным гражданам по регистрации их семейных отношений. Все накопленные материалы будут объединены в сборники, своеобразные вспомогательные справочники для специалистов отделов ЗАГС.

Что касается вопроса обеспечения отделов ЗАГС бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, то своевременное обеспечение – вопрос для органов ЗАГС существенный. Коллегия, приняв к сведению информацию о ходе дела, рекомендует начальникам территориальных отделов ЗАГС обеспечить на начало отчетного года годовой запас бланков.

Относительно подготовки отделов Управления ЗАГС к работе в осенне-зимних условиях особых проблем нет. По состоянию на 7 октября помещения, занимаемые территориальными отделами ЗАГС, подготовлены к работе в осенне-зимний период 2008-2009 годов и паспорта готовности представлены.