2 июня состоялось заседание коллегии Управления ЗАГС

Коллегией были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:

• об итогах комплексной проверки отдела ЗАГС Муезерского района;
• о состоянии работы по электронному документообороту в отделах ЗАГС Петрозаводска и Суоярвского района;
• о работе по созданию электронного архива и упорядочению документов архивного фонда в территориальных отделах;
• о ходе выполнения плана мероприятий по противодействию коррупции Управлением ЗАГС Республики Карелия.

Из выступлений докладчиков:

• Результаты комплексной проверки работы отдела ЗАГС Муезерского района показывают, что регистрация актов гражданского состояния на территории Муезерского района обеспечена в полной мере и ведется в соответствии с действующим законодательством. С достаточно высокой эффективностью практикуется выездная регистрация, ведется просветительская работа по семейному законодательству, по пропаганде преимуществ семейного уклада жизни. Отдел работает в тесном контакте с администрацией местного самоуправления Муезерского района и администрациями сельских поселений.
  Проверкой выявлены отдельные недостатки при применении законодательства об актах гражданского состояния в ходе ведения дел о перемене имени и внесении исправлений в записи актов гражданского состояния.
• В понятие электронного документооборота входит регламентированное и контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных технологий. Внедрение электронного документооборота позволяет обеспечить оперативный обмен информацией, и в итоге ускоряет предоставление государственных услуг населению.
  Впервые обмен документами на основе новых технологий посредством защищенной системы был опробован в конце 2007 года на базе отдела ЗАГС Петрозаводска. По соответствующему соглашению происходит обмен информацией городского отдела с Пенсионным Фондом.
  В настоящее время осуществляется активный прием и передача информации в системе электронного документооборота между Управлением ЗАГС и его территориальными отделами.
• В территориальных отделах ЗАГС ведется плановая работа по формированию электронного архива и упорядочению документов архивного фонда. На 01 мая в базу электронного архива внесена 51 961 запись актов гражданского состояния.
  Наиболее активно пополняют электронный архив отделы ЗАГС Беломорского, Муезерского, Прионежского, Сортавальского районов.
  Большое внимание уделяют упорядочению документов архивного фонда отделы ЗАГС Беломорского, Лоухского, Медвежьегорского, Сегежского, Прионежского, Пудожского, Сортавальского районов.
• Противодействие коррупции в деятельности органов ЗАГС Республики Карелия осуществляется в соответствии с планом мероприятий. Контроль над деятельностью территориальных отделов ЗАГС ведется постоянно. Сигналов о проявлении фактов коррупции не поступало.

Коллегия, заслушав и обсудив доклады и выступления в прениях, приняла соответствующие решения, в их числе следующие:

• Начальнику отдела ЗАГС Муезерского района в месячный срок выполнить предложения комплексной проверки по устранению недостатков и учесть рекомендации, предложенные по итогам проверки. Управлению ЗАГС Республики Карелия обеспечить контроль над исполнением предложений по результатам проверки.
• Специалистам Управления и начальникам территориальных отделов ЗАГС продолжить активное использование электронного документооборота и изучение программных средств, используемых для электронного документооборота.
• Начальникам территориальных отделов продолжить работу по созданию электронного архива и упорядочению документов архивного фонда в соответствии с планами.
• Начальникам территориальных отделов ужесточить выполнение планов по противодействию коррупции.
• Управлению ЗАГС организовать и провести в IV квартале 2009 года специальное заседание коллегии, посвященное рассмотрению антикоррупционной деятельности Управления и его территориальных отделов.