|
4 октября в Управлении ЗАГС РК состоялось заседание коллегии. Основными вопросами на повестке дня были реализация проекта «Электронное правительство» и формирование электронного архива.
В проекте «Электронное правительство» Управление принимает активное участие, и, как прозвучало в докладах по этому вопросу на совещании, уже проделан большой объем работы.
Всего реализация проекта по предоставлению электронных услуг предполагает четыре этапа. Первый и второй этапы – размещение информации об оказываемой услуге в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг и на Едином портале государственных и муниципальных услуг РФ, а также размещение в сети форм заявлений и иных документов, необходимых для получения услуг, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде – уже практически завершены.
Сейчас на очереди третий и четвертый этапы – обеспечение возможности для заявителей предоставлять документы в электронном виде и осуществлять мониторинг хода предоставления услуги через Единый портал государственных и муниципальных услуг РФ.
Также для улучшения качества обслуживания граждан в Отделе ЗАГС Петрозаводска установлены два электронных терминала. Один – от «Сбербанка» - для того, чтобы можно было оплатить пошлину прямо на месте, второй – информационный. С его помощью можно получить консультацию по регистрации актов гражданского состояния, получить контактные данные и адреса отделов ЗАГС, информацию о режиме работы. Также туда внесен список наиболее распространенных имен и их значения.
В ближайшем будущем планируется обеспечить возможность узнавать через терминал свободное время на регистрацию браков.
Второй вопрос, обсуждавшийся на коллегии – формирование электронного архива - собственно, связан с первым – внесение информации с бумажных носителей в электронные базы данных является рабочей частью проекта «Электронное правительство».
Сейчас перенесение информации архива с бумаги в «цифру» идет во всех районах республики. Лидирует в этом вопросе Прионежский район – там оцифрованы документы за период с 1964 года по нынешний день. Следом – Беломорский район, там в электронные базы внесены документы с 1972 года.
Самый большой объем работы в целом придется выполнить Отделу ЗАГС города Петрозаводска – там самый большой архив.
Основная проблема при этой работе – плохая читаемость старых документов, а также ошибки и неточности в документах, касающиеся как личных данных человека, так и наименований республики, несколько раз менявшихся в течение ХХ века, и наименований служб ЗАГС.
В целом же работа и дет, и уже довольно большой объем ее выполнен.
|
