Карелия официальная. Официальный портал органов государственной власти Республики Карелия
 
  |О Карелии |Символика   | Правовые акты |  Программы | Газета "Карелия" |Справочники |  
Карта портала Поиск Новое на сайте О портале
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв по должностям федеральной государственной гражданской службы

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв по должностям федеральной государственной гражданской службы:

- старшего специалиста 1 разряда отдела по обеспечению деятельности Управления (уполномочен на осуществление материально-технического обеспечения);

- старшего специалиста 2 разряда отдела по обеспечению деятельности Управления (уполномочен на организацию документооборота и ведение делопроизводства).

Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда
(уполномочен на осуществление материально-технического обеспечения):

  1. обеспечивает организацию работ по проведению плановых и текущих ремонтов по эксплуатации зданий и помещений Управления;
  2. принимает меры к своевременному заключению договоров на коммунальное, техническое обслуживание зданий и помещений Управления, их охрану;
  3. организует мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в Управлении, соблюдению и поддержанию противопожарного режима, разрабатывает документацию по соблюдению пожарной безопасности в Управлении, проводит все виды инструктажей с работниками Управления по пожарной безопасности;
  4. осуществляет контроль за соблюдением работниками Управления требований Правил пожарной безопасности и охраны труда;
  5. планирует и принимает практические меры по обеспечению Управления мебелью, инвентарем, бланками строгой отчетности, иными материально-техническими ценностями;
  6. осуществляет материально-техническое обеспечение отделов Управления, в том числе организует мероприятий по сохранности, учету и рациональному использованию товарно-материальных ценностей и технических средств;
  7. принимает участие в подготовке, разработке документации для организации закупок и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления путем проведения конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок;
  8. принимает участие в размещении на официальном сайте государственных закупок документов, связанных с проведением закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
  9. принимает участие в обсуждении вопросов целевого расходования бюджетных средств;
  10. принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации нефинансовых активов;
  11. составляет отчеты и в соответствии с установленными требованиями оформляет документы на приобретение, передачу и списание материально-технических ценностей;
  12. организует работу служебного автотранспорта, в том числе техобслуживание, ремонт, страхование автогражданской ответственности;
  13. выдает путевые листы, проверяет прохождение водителем предрейсового медицинского осмотра; осуществляет ведение журнала путевых листов;
  14. осуществляет мероприятия по управлению гражданской обороной в Управлении в соответствии с требованиями законодательства.

Должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда
(уполномочен на организацию документооборота и ведение делопроизводства):

  1. участвует в организации документооборота;
  2. регистрирует исходящую корреспонденцию в электронной базе данных «Служебная корреспонденция», обеспечивает ее своевременную обработку и доставку по назначению;
  3. осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
  4. осуществляет регистрацию и рассылку распоряжений Управления;
  5. обеспечивает учет, хранение и передачу исполнителям Управления документов текущего делопроизводства согласно резолюции руководства Управления;
  6. осуществляет контроль за своевременностью и правильным исполнением исполнения документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Управлении;
  7. контролирует исполнение приказов, распоряжений Министерства юстиции Российской Федерации, служебных писем;
  8. обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
  9. ведет учет документов, направленных по факсимильной связи, телефонограмм;
  10. готовит к отправке почтовую корреспонденцию через ФГУП Почта России;
  11. готовит информацию по документообороту в Управлении (приказам, входящей корреспонденции, а также по организации работы с письменными и устными обращениями граждан);
  12. принимает участие в разработке номенклатуры дел Управления, согласовывает ее с Национальным архивом Республики Карелия;
  13. принимает меры по обеспечению работников Управления инструктивными и справочными материалами;
  14. оказывает методическую помощь в работе с документами сотрудникам Управления;
  15. контролирует своевременное представление исполнителями периодической статистической отчетности в Министерство юстиции Российской Федерации;
  16. является ответственным секретарем Экспертной комиссии Управления, осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний Комиссии.

На конкурс представляются следующие документы:

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г. № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 №1428-р);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами;
д) заключение, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) при осуществлении амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология»;
е) фотографию 3,5 х 4,5, выполненную на тонкой матовой бумаге, без уголка;
ж) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
з) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, представляет:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г. № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 №1428-р), заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы;
в) фотографию 3,5 х 4,5, выполненную на тонкой матовой бумаге, без уголка.
Начало приема документов для участия в конкурсе – 17 сентября 2012 года в 09.00 час, окончание – 08 октября 2012 года в 17.00 час.
Документы принимаются конкурсной комиссией по адресу: город Петрозаводск, ул.Красная, д.33, кабинет 608 (телефон (факс 77-47-54), с 9:00 до 13:00, с 14:00 до 17.00.
Конкурс предполагается провести 25 (26) октября 2012 года по адресу город Петрозаводск, ул.Красная, д.33, кабинет начальника Управления.

Техническая поддержка портала
Создано 26 сентября 2012. Отредактировано 26 сентября 2012.
© Администрация Главы Республики Карелия, 1998-2016
При использовании материалов гиперссылка на портал обязательна.