Карелия официальная. Официальный портал органов государственной власти Республики Карелия
 
  |О Карелии |Символика   | Правовые акты |  Программы | Газета "Карелия" |Справочники |  
Карта портала Поиск Новое на сайте О портале
Информация о конкурсе на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела правовой, кадровой и организационной работы Министерства социальной защиты Республики Карелия

Министерство социальной защиты Республики Карелия (далее – Министерство) объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Карелия старшей группы должностей категории «специалисты»– ведущий специалист отдела правовой, кадровой и организационной работы Министерства социальной защиты Республики Карелия (далее – ведущий специалист).

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:

Требования к уровню профессионального образования: высшее образование, требования к специальности (направлению подготовки) не установлены.

Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста включают следующие умения:

Общие умения:

  1. умение мыслить стратегически (системно);

  2. умение планировать и рационально использовать рабочее время;

  3. умение достигать результата;

  4. коммуникативные умения;

  5. умение работать в стрессовых условиях;

  6. умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

  7. вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

  8. соблюдать этику делового общения.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации :

  1. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

  2. Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» в части взаимосвязи муниципальной службы и государственной гражданской службы;

  3. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

  4. Федеральный закон от 25 декабря 2006 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

  5. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

  6. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

  7. Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

  8. Конституция Республики Карелия;

  9. Закон Республики Карелия от 4 марта 2005 года № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности»;

  10. Закон Республики Карелия от 4 июля 2012 года № 1619-ЗРК «О нормативных правовых актах Республики Карелия»;

  11. Указ Главы Республики Карелия от 16 февраля 2016 года № 24 «О денежном содержании Главы Республики Карелия, лиц, замещающих отдельные государственные должности Республики Карелия, и государственных гражданских служащих Республики Карелия»;

12) Указ Главы Республики Карелия от 29 июля 2014 года № 64 «О порядке издания нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Карелия и требованиях, предъявляемых к их проектам»;

13) Указ Главы Республики Карелия от 6 октября 2016 года № 130 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Карелия»;

14) постановление Правительства Республики Карелия от 18 марта 2008 года № 56-П «Об утверждении Положения о государственном заказе Республики Карелия на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Республики Карелия»;

20) иные нормативные правовые и правовые акты, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Иные профессиональные знания ведущего специалиста отдела включают:

1) понятие, цели, элементы государственного управления;

2) типы организационных структур;

3) понятие миссии, стратегии, целей организации;

4) цели, задачи и формы кадровой стратегии и кадровой политики организации;

5) основные технологии управления персоналом;

6) основные модели и концепции государственной службы;

7) методы формирования государственно-служебной культуры;

8) подходы к формированию системы наставничества в государственном органе;

9) направления и формы профессионального развития гражданских служащих;

10) принципы формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв, аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих.

2) ведение кадрового делопроизводства;

3) организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;

4) подготовка отчетной документации;

5) консультирование гражданских служащих и руководителей подведомственных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) работа в информационных правовых системах («Консультант +», «Гарант» и т.п.);

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями и умениями .

Функциональные знания ведущего специалиста отдела:

  1. функция кадровой службы организации;

  2. принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организации;

  3. понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

  4. понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

  5. задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

  6. понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

  7. процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

  8. меры, принимаемые по результатам проверки.

Функциональные умения ведущего специалиста отдела:

- ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих;

2) подготовка методических материалов, разъяснений и других материалов;

3) подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

4) подготовка информации на запросы органов исполнительной власти Республики Карелия по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5) сбор, обработка и анализ сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Министерства;

6) проведение плановых и внеплановых документарных проверок;

7) работа в Единой системе электронного документа и делопроизводства «Дело-web».

Краткое описание должностных обязанностей:

- осуществляет работы по: формированию и ведению личных дел гражданских служащих Министерства, внесению и приобщению к ним персональных данных государственных гражданских служащих и иных сведений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства, подготовке личных дел для сдачи в архив, обеспечению сохранности личных дел;

- осуществляет работу по подготовке проектов актов Министерства, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, увольнением с государственной службы, осуществляет подготовку и оформление служебных контрактов, дополнительных соглашений к ним, участвует в разработке проектов должностных регламентов государственных гражданских служащих Министерства, в т.ч. готовит проекты приказов о предоставлении отпусков государственным гражданским служащим Министерства, о поощрении государственных гражданских служащих Министерства, о временном исполнении должностных обязанностей отсутствующих государственных гражданских служащих Министерства, проекты иных правовых актов Министерства в сфере кадровой работы;

- осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Министерство;

- участвует в формирование кадрового резерва Министерства, резерва управленческих кадров Республики Карелия;

- осуществляет подготовку и реализацию Плана профессионального развития государственных гражданских служащих Министерства;

- осуществляет подготовку проведения аттестации, квалификационного экзамена гражданских служащих Министерства, конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, включения в кадровый резерв (секретарь комиссий);

- в установленном порядке готовит статистическую и иную отчетную информацию по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста;

- осуществляет сбор, прием, обработку и анализ сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Министерства и членов их семей, в т.ч. осуществляет контроль за своевременность их предоставления;

- осуществляет контроль за расходами государственных гражданских служащих Минсоцзащиты Республики Карелия, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

- участвует в проведении проверок сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Министерства, а также соблюдения гражданскими служащими Министерства ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе:

- осуществляет информационное и техническое сопровождение деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов Министерства социальной защиты Республики Карелия в качестве секретаря, оформление протоколов, решений заседаний комиссии, в т.ч. размещает информацию о деятельности комиссии и вопросам противодействия коррупции в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Министерства;

- участвует в проведении плановых и внеплановых проверок при осуществлении Министерством ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Министерству организациях;

- участвует в осуществлении координации работ по внедрению в подведомственных учреждениях профессиональных стандартов, осуществляет сбор информации по анализу и развитию кадрового состава подведомственных учреждений, внедрению эффективных контрактов;

-готовит проекты письменных ответов на обращения граждан, запросы государственных органов Республики Карелия, органов местного самоуправления, организаций, их должностных лиц по вопросам, отнесенным к своей компетенции, в установленные законодательством сроки;

Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

Ведущий специалист имеет следующие права:

1) предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

2) принимать решения в пределах своей компетенции;

3) вносить предложения по совершенствованию работы Министерства и отдела правовой, кадровой и организационной работы Министерства, организации профессиональной служебной деятельности и условий гражданской службы;

4) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, путем направления соответствующих запросов в установленном порядке;

5) подписывать документы в пределах своей компетенции, участвовать в их обсуждении и подготовке (протоколы планерок, протоколы комиссий);

6) запрашивать в структурных подразделениях Министерства и подведомственных организациях информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей и возложенных на Министерство и отдел правовой, кадровой и организационной работы Министерства функций;

7) выступать с инициативой о направлении на профессиональную переподготовку, повышении квалификации;

8) участвовать в обсуждении и подготовке документов, относящихся к компетенции отдела правовой, кадровой и организационной работы Министерства;

9) вносить предложения по совершенствованию работы отдела правовой, кадровой и организационной работы и Министерства по вопросам, связанным с исполнением служебных обязанностей, а также организацией трудового процесса и условий труда;

10) использовать иные полномочия, необходимые для исполнения возложенных на него обязанностей, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Положением о Министерстве, распорядительными актами Министерства.

9. Ведущий специалист несет установленную законодательством ответственность за неисполнение возложенных на отдел задач и функций, а также за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:

1) принятие незаконных управленческих и иных решений, в том числе связанных со злоупотреблением должностными полномочиями или превышением должностных полномочий, в том числе осуществление действий (бездействия), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций, общества, Республики Карелия или Российской Федерации;

2) несоблюдение ограничений, связанных с гражданской службой;

3) несоблюдение запретов, связанных с гражданской службой;

4) несоблюдение требований к служебному поведению гражданских служащих;

5) несоблюдение законодательства о государственной гражданской службе, о персональных данных, трудового, бюджетного, антикоррупционного и иного специального законодательства, связанного с исполнением должностных обязанностей;

6) непредставление или несвоевременное предоставление запрашиваемой в установленном порядке информации;

7) непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставление или представление заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях, когда обязанность представлять указанные сведения установлена действующим законодательством;

8) совершение коррупционных правонарушений;

9) непринятие мер по устранению причин коррупции;

10) невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

11) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

12) исполнение неправомерного поручения;

13) несоблюдение служебного распорядка Министерства;

14) нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки и передачи персональных данных граждан и гражданских служащих;

15) непринятие мер по урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе в Минсоцзащиты Республики Карелия;

16) неявку на аттестацию без уважительных причин или отказ от аттестации;

17) утрату или порчу государственного имущества Республики Карелия, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;

18) иные виды нарушений, за которые законодательством предусмотрена ответственность.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста:

1) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок при составление документов, тщательность и аккуратность);

2) профессиональная компетентность (знание законов и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

3) соблюдение служебной дисциплины;

4) своевременность и оперативность выполнения поручений;

5) выполняемый объем работы и интенсивность труда;

6) способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

7) способность четко планировать и организовывать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

8) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Для участия в конкурсе представляются:

- гражданами:

личное заявление;

собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по учетной форме №001-ГС/у (нарколог, психиатр), утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 года №984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения».

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование и квалификацию:

копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- гражданскими служащими Министерства : заявление на имя представителя нанимателя.

- гражданскими служащими иных государственных органов:

личное заявление;

собственноручно заполненная, подписанная и заверенная кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкета с приложением фотографии (форма утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р).

В случае признания гражданина или гражданского служащего иного государственного органа победителем конкурса, при назначении на должность гражданской службы победителем предоставляются сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460.

Документы для участия в конкурсе представляются в Министерство гражданином, гражданским служащим лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Документы для участия в конкурсе принимаются в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, по 16 мая 2018 года включительно в отделе правовой, кадровой и организационной работы Министерства по адресу: г. Петрозаводск, пр. Ленина, 6, каб.208.

Время приема документов: с понедельника по четверг - с 14.30 до 17.00, пятницу - с 14.00 до 15.00. Телефон: (814-2) 79-29-72, 59-26-31, факс: (814-2) 79-29-72. Адрес электронной почты: social@minsoc.karelia.ru

Предполагаемая дата проведения конкурса – первая половина июня 2018 года. Место проведения конкурса - Министерство социальной защиты Республики Карелия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 6

Условия прохождения гражданской службы основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и определяются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Карелия от 04.03.2005 № 857-ЗРК «О некоторых вопросах государственной гражданской службы и правового положения лиц, замещающих государственные должности».

Порядок проведения конкурса определяется Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112, Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397.

В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест), который включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

При проведении конкурса конкурсная комиссия будет оценивать кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур будут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы

Более подробная информация о вакантной должности размещена в федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» ( https://gossluzhba.gov.ru/ ).

Техническая поддержка портала
Создано 25 апреля 2018. Отредактировано 25 апреля 2018.
© Администрация Главы Республики Карелия, 1998-2016
При использовании материалов гиперссылка на портал обязательна.