|
1. Государственное регулирование развития архивного дела:
Сосредоточить внимание архивных учреждений на реализации приоритетных задач Программы социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу (2003-2005 гг.) с учётом принятой концепции социально-экономического развития Республики Карелия на период 2002-2006-2010 гг.; на выполнении законодательных и иных нормативных правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления по проблеме обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, функционирования архивных учреждений, а также на осуществление мероприятий, направленных на повышение эффективности использования ими финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Обеспечить реализацию рекомендаций парламентских слушаний "Сохранение культурно-исторической памяти нации. Библиотеки и архивы России".
Привести существующую нормативно-правовую базу деятельности архивных учреждений в соответствие с федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации " (после его принятия).
Развивать правовую базу деятельности архивных учреждений муниципальных образований. Обеспечить подготовку и представление Главе Республики Карелия законопроекта "О наделении органов местного самоуправления Республики Карелия отдельными государственными полномочиями в области архивного дела".
Продолжить работу Комиссии Архивного управления Республики Карелия по осуществлению контроля за действующим законодательством в области архивного дела (в рамках внедрения в практику работы приказа Росархива от 18.02.2002 г. N 18 "Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона " О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях").
Обеспечить выполнение мероприятий республиканской целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Карелия на 2004-2006 гг.".
Осуществлять постоянное взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления; развивать взаимодействие архивных учреждений с Российским обществом историков - архивистов, другими общественными организациями.
Продолжить экспериментальное внедрение Основных правил работы государственных архивов и Основных правил работы архивов организаций.
Обеспечить работу коллегии Архивного управления Республики Карелия, дирекций Национального архива Республики Карелии и Карельского государственного архива новейшей истории. Рассмотреть на заседании коллегиальных органов актуальные вопросы развития архивного дела, в т. ч. состояние работы государственных архивов Республики Карелия по созданию и развитию НСА к документам Архивного фонда РФ; учёту, описанию и хранению рукописных и старопечатных книг; итоги паспортизации государственных и муниципальных архивов Республики Карелия и др.
Провести совещание-семинар работников архивных учреждений муниципальных образований по итогам работы 2003 г. и задачах на 2004 г.
Принять участие в общеотраслевых мероприятиях:
- расширенном заседании коллегии Росархива "Об итогах работы архивных учреждений в 2003 г. и основных направлениях развития архивного дела в Российской Федерации на 2004 г.";
- совещании о ходе экспериментального внедрения Основных правил работы государственных архивов;
- всероссийской научно-практической конференции "Роль экспертно-проверочных (методических) комиссий в формировании Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе".
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации:
Уделять первоочередное внимание принятию мер по усилению антитеррористической защищенности архивов, обеспечению противопожарной безопасности, соблюдению требований охранного режима.
Предусматривать проведение мероприятий по укреплению материально-технической базы хранения архивных фондов, усовершенствованию и ремонту систем жизнеобеспечения архивных зданий и помещений. Добиваться выделения под архивохранилища дополнительных помещений, а также включения в адресную инвестиционную программу Республики Карелия строительства пристройки к зданию Национального архива Республики Карелия.
Продолжить работу по мобилизационной подготовке. Разработать план мероприятий по вывозу (эвакуации) и укрытию в особый период документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах Республики Карелия.
Принять меры по поддержанию нормативных параметров температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения архивных документов.
Продолжить работу по повышению уровня деятельности архивохранилищ, в т. ч. обеспечению соблюдения требований нормативных документов в части контроля за наличием и состоянием архивных фондов.
Продолжить работу по внедрению методики оценки физической сохранности документов на основе буквенно-цифровой индексации.
Осуществить в государственных и муниципальных архивах комплекс работ по улучшению физического состояния документов, в т. ч. дезинфекцию, обеспыливание, реставрацию, переплёт, консервационно-профилактическую обработку страхового фонда документов на бумажной основе.
Продолжить работу по созданию территориально-страхового фонда документации (ТСФД) Республики Карелия.
Продолжить выявление уникальных и особо ценных документов по фондам государственных архивов. Организовать работу по созданию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Карелия.
Осуществить мероприятия по совершенствованию государственного учёта документов, в т. ч. секретных и рассекреченных дел в Карельском государственном архиве новейшей истории.
Продолжить работу по развитию автоматизированной системы централизованного государственного учета документов государственных и муниципальных архивов Республики Карелия.
3. Формирование Архивного фонда Республики Карелия. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве:
Продолжить работу по уточнению состава источников комплектования государственных и муниципальных архивов, в т. ч. в связи с реорганизацией и ликвидацией государственных и негосударственных структур.
Развивать договорные отношения между архивными учреждениями и собственниками архивных документов, относящихся к негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.
Активизировать работу по контролю за обеспечением сохранности, учётом, отбором и подготовкой для передачи на государственное хранение научно-технической документации, находящейся на ведомственном хранении.
В соответствии с приказом Архивного управления Республики Карелия и Государственного комитета Республики Карелия по статистике от 06.02.2003 г. N 6/5 оказать необходимую методическую помощь Государственному комитету Республики Карелия по статистике в упорядочении и подготовке к передаче на постоянное хранение в Национальный архив Республики Карелия документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2002 г.
Осуществить мероприятия по организации контроля за передачей на хранение в архивы материалов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания (7 декабря 2003 г.) и Президента Российской Федерации (14 марта 2004 г.), довыборов в Законодательное Собрание Республики Карелия, выборов в органы местного самоуправления Республики Карелия.
Усилить внимание к вопросам обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций, в т. ч. по личному составу, особенно в случае банкротства организаций. Привлекать к решению этих вопросов органы исполнительной власти и местного самоуправления Республики Карелия. Обеспечить прием документов по личному составу ликвидированных организаций в Карельский государственный архив новейшей истории.
Обеспечить подготовку и утверждение главами местного самоуправления графиков упорядочения документов, согласования номенклатур дел, передачи документов муниципальных организаций и предприятий на хранение в муниципальные архивы.
Усилить контроль за состоянием ведомственного хранения документов, разработкой и согласованием номенклатур дел, инструкций по делопроизводству (в т. ч. на основе "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти") в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов.
Принять меры по ликвидации задолженности по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов.
Предусмотреть проведение комплексных и тематических проверок состояния делопроизводства и архивных служб в учреждениях, организациях и предприятиях.
Продолжить работу по оказанию помощи организациям всех форм собственности во внедрении ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов.
Обеспечить проведение семинаров для ответственных за делопроизводство и архивы учреждений, организаций и предприятий в районах и городах республики.
Подвести итоги паспортизации ведомственных архивов.
4. Научная информация и использование документов. Создание информационно-поисковых систем
Осуществлять в приоритетном порядке информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления.
Продолжить в установленном порядке работу по рассекречиванию документов по 1973 г. включительно в соответствии с предоставленными полномочиями, а также документов, созданных КПСС. Обеспечить работу Региональной межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных в процессе деятельности Карельского обкома, райкомов, горкомов КПСС, первичных партийных и комсомольских организаций, действовавших по 1991 г. на территории Карелии, и находящихся на хранении в ГУ "Карельский государственный архив новейшей истории".
Обеспечить исполнение в установленные сроки запросов граждан, связанных с назначением пенсий, приём граждан и проведение необходимой разъяснительной работы с населением. Провести анализ состояния работы по исполнению запросов социально-правового характера за 2002-2003 гг.
Принять участие в осуществлении мероприятий, направленных на реализацию Государственной программы "Патриотическое воспитание Российской Федерации на 2001-2005 гг." и рекомендаций парламентских слушаний по вопросам военно-мемориальной работы.
Обеспечить информационное сопровождение мероприятий, связанных с юбилейными датами: 60-летием Победы в Великой Отечественной войне, 60-летием освобождения г. Петрозаводска от захватчиков, 90-летием со дня рождения Ю.В. Андропова, памятными датами истории Карелии (подготовка публикаций в средствах массовой информации, выставок документов, радиопередач, предоставлением информации для размещения на официальном сервере органов государственной власти Республики Карелия, сайтах "Архивы России" Федеральной архивной службы России, "Архивы Карелии" Архивного управления Республики Карелия).
Принять участие в подготовке материалов для книги "Регионы Северо - Западного Федерального округа Российской Федерации в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.", планируемой к изданию Штабом Ленинградского военного округа совместно с Институтом истории Министерства обороны РФ.
Принять участие в деятельности рабочей группы по подготовке к изданию "Истории экономики Карелии", редакционного совета по составлению энциклопедии "Карелия".
Продолжить выявление документов для книги "Финансы Карелии" (часть II).
Осуществить работу по выявлению документов фондов духовного ведомства Русской Православной церкви, содержащих документы за период 1880-1923 гг., для представления информации в Росархив.
Обеспечить регулярное представление информации для размещения на официальном сервере органов государственной власти Республики Карелия, сайтах "Архивы России", "Архивы Карелии".
Продолжить работу в рамках программы "Информатизация учреждений Архивного управления Республики Карелия".
Предусмотреть развитие научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов в традиционной и автоматизированной формах (в т. ч. описание фондов, усовершенствование, переработка описей, каталогизация документов, создание электронного каталога) с учётом результатов анализа состояния НСА, проведенного в 2002 г., а также приоритетных направлений использования документов.
Продолжить интеграцию научно-справочного аппарата Карельского государственного архива новейшей истории (фонды партийных и комсомольских организаций) в систему НСА к документам АФ РФ на основе общеотраслевых нормативных требований.
Продолжить внедрение общеотраслевых ПК "Архивный фонд" (3-я версия), и ПК "Фондовый каталог".
Обеспечить пополнение баз данных "Научно-справочная библиотека Национального архива Республики Карелия" и "Фонды государственных и ведомственных архивов".
5. Научно-исследовательская и методическая работа:
Продолжить работу в рамках Договора о сотрудничестве между Архивным управлением Республики Карелия и Петрозаводским государственным университетом, Карельским государственным педагогическим университетом, Карельским филиалом Северо-Западной академии государственной службы (в соответствии с учебными планами: чтение лекций по архивной тематике, проведение архивных практик, руководство написанием курсовых работ).
Принять участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа.
Организовать работу экспертно-методических комиссий архивов.
6. Работа с кадрами:
Совершенствовать работу по укреплению кадрового потенциала архивных учреждений.
Уделять постоянное внимание совершенствованию структуры архивных учреждений, оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового резерва на должности руководящих работников.
Улучшить постановку работы по материальному и моральному поощрению архивистов, обеспечить выдвижение наиболее достойных кандидатов к награждению государственными и ведомственными наградами.
Организовать обучение сотрудников государственных и муниципальных архивов на базе Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления ВНИИДАД.
| 
government@karelia.ru
