Главная / Федеральные органы власти / Управление Роснедвижимости по РК /

Положение об отделе организационного и финансового обеспечения Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Республике Карелия

1. Общие положения

1.1. Отдел организационного и финансового обеспечения (далее Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Республике Карелия (далее Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, законодательством Республики Карелия, актами Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости, приказами, распоряжениями и техническими указаниями, правилами и другими руководящими документами Федерального агентства кадастра объектов недвижимости, Положением об Управлении Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Республике Карелия, приказами Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Республике Карелия, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004г. №70н, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.

В случае временного отсутствия начальника отдела - главного бухгалтера, его обязанности исполняет назначаемый руководителем Управления работник, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Осуществление бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, с разработкой мероприятий по ее реализации, исходя из структуры и особенностей деятельности Управления.

2.3. Осуществление финансово-экономического обеспечения и экономического анализа деятельности Управления.

2.4. Участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.5. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление в установленном порядке в соответствующие органы.

2.6. Осуществление материально-технического обеспечения и транспортного обслуживания.

2.7. Проведение организационной работы по поддержке информационных технологий общего применения, включая программно-технические средства, средства связи и телекоммуникаций.

2.8. Обслуживание телекоммуникационных узлов и обеспечение услугами связи.

2.9. Обслуживание информационных систем.

2.10. Обслуживание вычислительной и электронной техники.

2.11. Организация кадровой работы и обеспечение соблюдения применения законодательства о государственной гражданской службе.

2.12. Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

2.13. Организация делопроизводства.

2.14. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

2.15. Организация работы в области охраны труда и пожарной безопасности.

3.Функции отдела

Исходя из основных задач, Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением.

3.3. Проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.4. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчетов по заработной плате, начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.5. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам учреждения, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях Управления.

3.6. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, осуществляет контроль за передачей в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.7. Обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8. Осуществляет материально-техническое обеспечение и транспортное обслуживание.

3.9. Проводит организационные работы по поддержке информационных технологий общего применения, включая программно-технические средства, средства связи и телекоммуникаций.

3.10. Обеспечивает информационную безопасность в прикладных информационных системах и защиту информации.

3.11. Осуществляет обслуживание телекоммуникационных узлов и обеспечение услугами связи.

3.12. Осуществляет обслуживание информационных систем.

3.13. Подготавливает предложения о реализации законодательства о государственной гражданской службе.

3.14. Обеспечивает подготовку проектов приказов по личному составу, о предоставлении отпусков, поощрении и награждении работников, а также, по поручению руководства Управления, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.15. Осуществляет хранение и заполнение трудовых книжек работников, личных дел гражданских служащих, подготовку служебных контрактов и трудовых договоров, оформление и выдачу служебных удостоверений.

3.16. Ведет реестр гражданских служащих.

3.17. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

3.18. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.19. Организует предоставление сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.20. Обеспечивает подготовку документов необходимых для назначения пенсий работникам Управления, выдачу справок о трудовой деятельности работников, оформление страховых медицинских полисов обязательного страхования граждан и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.

3.21. Организует работу по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

3.22. Составляет статистическую и ведомственную отчетность по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.23. Осуществляет работу по организации делопроизводства.

3.24. Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

3.25. Организует работу в области охраны труда и пожарной безопасности.

3.26. Осуществляет иные функции, необходимые для реализации, возложенных на Отдел задач.

4. Полномочия отдела

Отдел имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений Управления, а также от учреждений и предприятий, входящих в систему Роснедвижимости, необходимые материалы и сведения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела (справки, отчеты, расчеты, проекты, оперативная информация).

4.2. Давать необходимые консультации и разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, специалистам структурных подразделений Управления, учреждениям и предприятиям, входящим в систему Роснедвижимости.

4.3. Привлекать специалистов других отделов Управления (по согласованию с руководством Управления) для решения вопросов, связанных с работой Отдела.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах компетенции Отдела.

4.5. Представлять Управление по поручению его руководства в республиканских органах власти и других учреждениях, организациях и предприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления.

5.2. Начальник Отдела выполняет следующие функции:

• руководит всей деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;
• представительствует, по поручению руководства Управления, в предприятиях, организациях, министерствах, ведомствах и других учреждениях;
• запрашивает и получает от структурных подразделений Управления необходимые для работы Отдела сведения и материалы;
• подготавливает отчеты, предложения и заключения по вопросам, касающимся деятельности Отдела;
• представляет сотрудников Отдела к поощрениям, ходатайствует о наложении дисциплинарных взысканий.

5.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в установленном порядке.