Главная / Исполнительная власть / Министерство культуры и по связям с общественностью РК / Конкурсы /

Положение о республиканском конкурсе проектов "Муниципальный архив: сохранение культурно-исторической памяти территории" (Архивный проект года)

• Положение о конкурсе, заявка на участие, бюджет проекта в формате .doc ( 22,4 Kb)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о республиканском конкурсе "Муниципальный архив: сохранение культурно-исторической памяти территории" (далее - Положение, Конкурс) регламентирует цели, задачи и порядок проведения Конкурса социально значимых проектов среди муниципальных архивов Республики Карелия.

1.2. Представленные на Конкурс материалы должны соответствовать данному Положению, целям и задачам Конкурса, а также заявленным условиям.

1.2. Учредителем Конкурса является Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия (далее - Учредитель).

1.3. Организатором Конкурса является государственное учреждение "Национальный архив Республики Карелия" (далее - Организатор).

2. Цель Конкурса

2.1. Расширение сферы и улучшение организации предоставления услуг по обеспечению граждан, общества, государства ретроспективной архивной информацией.

3. Задачи Конкурса

3.1. Активизация использования документов муниципальных архивов в научных, культурных и образовательных целях.

3.2. Повышение престижа муниципальных архивов и расширение общественного признания их деятельности.

3.3. Стимулирование профессионального развития кадров муниципальных архивов.

4. Участники Конкурса

4.1. Право на участие в Конкурсе проектов имеют муниципальные архивы Республики Карелия.

4.2. Поддержку в реализации проектов могут оказывать органы местного самоуправления.

4.3. Партнёрами по проекту могут быть:

• муниципальные учреждения/организации;
• некоммерческие негосударственные организации, зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• коммерческие организации.

5. Условия, порядок и сроки проведения Конкурса

5.1. В рамках Конкурса рассматриваются проекты, направленные на:

• развитие системы поиска необходимой информации по документам муниципального архива, в т. ч. на основе новых информационных технологий;
• совершенствование работы по исполнению запросов социально-правового характера;
• популяризацию документов муниципальных архивов посредством разнообразных форм использования архивных документов (выставки, радио- и телепередачи, информационные мероприятия, публикация документов и др.);
• проведение значимого события в сфере архивного дела на территории муниципального района.

5.2. Заявки на участие в Конкурсе принимаются до 15 марта 2008 года по адресу: 185035, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6а, ГУ "Национальный архив Республики Карелия", с пометкой "На конкурс архивных проектов".

Заявитель может представить документы лично либо почтовым отправлением.

5.3. Для участия в Конкурсе необходимо представить:

• заявку на участие в двух экземплярах (по форме согласно Приложению 1);
• дополнительные материалы к описанию проекта (по усмотрению заявителя);
• письма поддержки от органов местного самоуправления, других организаций и подтверждение о партнерстве.

5.4. Электронные версии Положения о Конкурсе и Приложений к нему расположены на странице Министерства культуры и по связям с общественностью Республики Карелия официального сайта Правительства Республики Карелия www.gov.karelia.ru, на Портале НПО Карелии www.npo.karelia.ru

5.5. Заявки, поступившие с нарушением сроков и составленные не по форме, к рассмотрению не принимаются.

5.6. Заявки, представленные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.

5.7. Фонд Конкурса составляет 100 000 руб.

5.8. Максимальная сумма, запрашиваемая на один проект, составляет 50 000 руб.

5.9. Софинансирование проекта должно составлять не менее 25% от общего бюджета проекта.

5.10. Финансирование проектов осуществляется в пределах одного финансового года.

5.11. Победители в течение двух недель после завершения реализации проекта предоставляют Учредителю и Организатору Конкурса отчет в соответствии с установленной формой, включающий в себя содержательную и финансовую части.

6. Основные критерии оценки проектов

6.1. Соответствие проекта целям, задачам и условиям проведения Конкурса;

6.2. Социальная значимость проекта;

6.3. Актуальность деятельности по проекту;

6.4. Наличие партнеров;

6.5. Поддержка проекта органами местного самоуправления Республики Карелия;

6.6. Соответствие бюджета целям и задачам предлагаемого проекта;

6.7. Реалистичность и четкость плана мероприятий проекта, экономическая целесообразность расходов бюджета;

6.8. Наличие софинансирования;

6.9. Наличие мероприятий в муниципальном районе Республики Карелия;

6.10. Возможность тиражирования проекта (повторение проекта другими организациями);

6.11. Перспектива дальнейшего развития проекта.

7. Порядок подведения итогов Конкурса

7.1. Победители Конкурса определяются Конкурсной комиссией при Министерстве культуры и по связям с общественностью Республики Карелия (далее - Конкурсная комиссия).

7.2. Объявление результатов Конкурса - 1 апреля 2008 года.

7.3. С победителями Конкурса заключаются договоры на финансирование проектов.

7.4. Финансирование проектов начинается с 2008 года в пределах средств, предусмотренных на реализацию региональной целевой программы "Развитие сферы культуры в Республике Карелия на период до 2012 года" на очередной финансовый год.

7.5. Итоги Конкурса (перечень победителей конкурса с кратким описанием проекта и указанием размера гранта) подлежат обязательному официальному опубликованию на сайтах: (archives.karelia.ru) и mincult.karelia.ru ,на Портале НПО Карелии www.npo.karelia.ru в течение 15 дней со дня принятия решения Конкурсной комиссией о победителях Конкурса проектов.