Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / ЗАГС РК в 2002 году /

О работе коллегии

В Управлении на основании пункта 14 Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия, утвержденного Указом Главы Республики Карелия от 31 июля 2002 года №81, утверждено Положение о Коллегии приказом Начальника Управления от 14 октября 1999 года №189к с 01 декабря 1999 года.

За период 2002 года в Управлении проведено 4 заседания Коллегии, а именно:

1. 06 февраля 2002 года с повесткой:
   • "Об итогах работы Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия за 2001 год и задачах на 2002 год. О плане основных мероприятий Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия на первое полугодие 2002 года. О плане основных мероприятий по подготовке к 85-летию органов записи актов гражданского состояния Российской Федерации."
   • "О итогах работы КТО (отделы ЗАГС: Сортавальский, Питкярантский, Лахденпохский, Олонецкий) в 2000-2001г.г."
   • "Отчет о работе главного специалиста Управления Федосеевой Л.А."
2. 21 мая 2002 года с повесткой:
   • "Об итогах работы органов ЗАГС Республики Карелия за I квартал т.г."
   • "О порядке предоставления сведений органами ЗАГС о фактах регистрации рождения и смерти физических лиц в налоговые органы."
   • "Отчет о работе главного специалиста Управления Ушаковой Т.В. за 2001 год и за период с 01 января 2002 года."
   • "О работе отдела ЗАГС Суоярвского района по организации выездной регистрации."
   • "О работе "кустовых территориальных объединений" в первом полугодии 2002 года, и о планах работы КТО на второе полугодие 2002 года."
   • "Об организации работы Совета руководителей "кустовых территориальных объединений" (план работы проблемы и задачи)."
   • "О ходе подготовки к празднованию 85-летия органов ЗАГС."
3. 25 сентября 2002 года с повесткой:
   • "Итоги комплексной проверки Костомукшского отдела ЗАГС."
   • "Отчет о работе КТО (центр г. Кемь)."
   • "О результатах командировок работников аппарата Управления в отделы ЗАГС в I полугодии."
   • "О выполнении ремонтных работ в отделах ЗАГС в 2002 году."
   • "О работе по обобщению и распространению положительного опыта отделов ЗАГС (приказ от 11.12.2001 г. №45)."
4. 26 ноября 2002 года с повесткой:
   • Из опыта работы по ведению дел о перемене имени.
   • О выполнении решений коллегий Управления ЗАГС Республики Карелия за 2001-2002 г.г.
   • О подведении итогов смотра-конкурса, посвященного 85-летию органов ЗАГС.

По итогам работы Коллегий принято 18 решений из 63 пунктов (приложение). Все принятые решения выполнены. В основном они касаются улучшению материально-технической базы Управления и территориальных отделов ЗАГС, оказанию методической и практической помощи территориальным отделам ЗАГС, координированию их работы с органами местного самоуправления, всеми заинтересованными в деятельности органов ЗАГС сторонами, экономии материальных и финансовых средств.

В 2002 году улучшена материально-техническая база Управления и территориальных отделов ЗАГС на сумму 358 тыс. руб., а именно: приобретено 3 компьютера, из них 2 в Петрозаводский отдел ЗАГС и 1 в отдел ЗАГС города Сортавалы, УПС в 6 территориальных отделов ЗАГС. Кроме того, на 21 тыс. руб. в 2002 году произведены косметические ремонты в отделах ЗАГС Сортавальском, Калевальском, Пудожском.

В целях совершенствования деятельности органов ЗАГС по регистрации актов гражданского состояния направлялись письма Главам местного самоуправления городов и районов о помощи территориальным отделам ЗАГС.

Для оказания практической помощи работники аппарата Управления выезжали более 40 раз в территориальные отделы ЗАГС (приложение). Для улучшения контроля и проверки исполнения проведена комплексная проверка, в мае текущего года, Костомукшского отдела ЗАГС. В январе 2002 года ведущий специалист аппарата Управления для обмена опытом выезжал в Управление ЗАГС Ленинградской области, по результатам командировки сделана информация в феврале 2002 года на семинаре начальников территориальных отделов ЗАГС.

Территориальные отделы вовремя обеспечивались бланками гербовых свидетельств и другой документацией по регистрации агс.

Работа Коллегии активизировалась и работает на:

• повышение ответственности за порученные участки работы;
• повышение уровня профессиональной подготовки специалистов Управления ЗАГС РК;
• укрепления материально-технической базы территориальных отделов ЗАГС.

В 2003 году планируется продолжить работу и провести 4 заседания коллегии (одно в квартал).