Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / ЗАГС РК в 2002 году /

О работе КТО Приладожье (отделы ЗАГС: Олонецкий, Питкярантский, Сортавальский, Лахденпохский)

Участие в работе КТО дает возможность специалистам отделов ЗАГС обсуждать общие проблемы, делиться накопленным опытом работы, повышать свое профессиональное мастерство. К планированию заседаний КТО на 2002 год все начальники отделов и специалисты подошли не только творчески, но взяли для обсуждения темы наиболее актуальные, при решении которых возникает много трудностей.

При подготовке заседаний учтены предложения совета КТО - руководитель КТО составлял план подготовки и проведения КТО, в подготовке заседания КТО принимали участие все члены КТО, методическую помощь оказывал руководитель КТО - Пашков Евгений Павлович. В отделы направлялись письма с просьбой подготовить письменные выступления участников заседания КТО по вопросам, рассматриваемым на заседании, у назывались сроки представления информации. Следует отметить, что все члены КТО со всей ответственностью подходили к освещению вопросов, сделали глубокий анализ, представляли наглядные материалы, документы, с целью более полного освещения темы. Письменные выступления прилагались к протоколу и высылались в Управление ЗАГС.

В 2002 году проведено 2 заседания КТО. Одно заседание проведено на базе Олонецкого отдела ЗАГС, 28 марта 2002 г. Основная тема: "Регистрация актов гражданского состояния с участием иностранных граждан" определена временем, очень актуальна, т.к. идет обмен паспортов и большая миграция населения из стран СНГ. Все отделы в своей работе по регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан и лиц без гражданства руководствуются "Семейным Кодексом РФ", законом "Об актах гражданского состояния", "Методическими рекомендациями по регистрации АТС в Республике Карелия", "Методическими рекомендациями по регистрации АТС с участием иностранных граждан и лиц без гражданства" (разработанных Управлением ЗАГС РК). Во всех отделах заведено отдельное дело, в котором собраны все справочные материалы по вопросам регистрации АТС с участием иностранных граждан и лиц без гражданства, подготовлены образцы документов. Хороший материал на КТО был представлен Прионежским отделом ЗАГС (начальник Леонова И.Н.) по двойному гражданству. В практической работе эта разработка применялась нашими отделами.

Положительным в работе КТО является и распространение опыта других КТО. Так, на данном заседании начальник отдела ЗАГС Пряжинского района Пятницына М.Н. познакомила с опытом работы по взаимодействию отдела ЗАГС с организациями, учреждениями района по вопросам соблюдения законодательства по регистрации АГС. Эти материалы ксерокопированы и направлены в отделы ЗАГС.

На втором заседании КТО, проходившем в отделе ЗАГС г. Питкяранты, обсуждались вопросы "О внесении изменений и исправлений в актовые записи". Основные трудности, которые возникают при ведении дел по внесению исправлений и изменений:

• длительность времени получения копий актовых записей из стран бывшего СНГ;
• из отделов ЗАГС г. Санкт-Петербурга поступают дела, в которых имеются не копии актовых записей, а ксерокопии свидетельств;
• сложности с переводом копий актовых записей;
• из других отделов ЗАГС России поступают извещения, а не дела.

В повестку заседания КТО был включен вопрос "Номенклатура дел". Все выступающие отметили, что номенклатура дел приемлема для отделов ЗАГС, затруднений при формировании дел не возникает. Было высказано предложение: не менять номенклатуру дел ежегодно.

На заседании КТО были подведены итоги работы всех отделов ЗАГС и определена тема по обобщению опыта на 2003 год:

• "Работа территориального отдела ЗАГС по пропаганде семейного законодательства." Составляя план работы КТО на 2002 год мы включили и показательные мероприятия. Красивый, трогательный праздник - торжественной регистрации новорожденного _ подготовили Александра Яковлевна и Лариса Анатольевна (отдел ЗАГС г. Олонца).В Питкяранте в преддверии 85- летнего юбилея органов ЗАГС - торжество "Встреча ветеранов", подготовленный Людмилой Петровной и Реттой Львовной. Сценарии торжеств оформлены и будут представлены в Управление ЗАГС.

Отделы ЗАГС КТО обмениваются между собой сценариями проведения праздничных мероприятий, документы, направляемые Управлением ЗАГС ксерокопируются и направляются в отделы ЗАГС, входящие в состав КТО.

Следует отметить, что к 85-летию органов ЗАГС все отделы обновили стенды по регистрации АТС, оформили альбомы по истории отдела ЗАГС в фотографиях, оформили выставки, провели встречи ветеранов, привлекли благотворительную помощь для организации праздничных торжеств, чествования тех, кто трудился в органах ЗАГС.

Все темы, которые рассматривались на заседаниях КТО за эти годы, нашли отражение в обобщении опыта каждого отдела в 2002 г. Так, Олонецкий отдел ЗАГС работал над темой " Работа по предупреждению ошибок при заполнении актов гражданского состояния" Лахденпохский отдел ЗАГС - "Работа по учету документов в отделе ЗАГС", Питкярантский отдел ЗАГС - "Внесение исправлений в актовые записи", Сортавальский отдел ЗАГС- "Совместная работа отдела ЗАГС с учреждениями культуры". Недостатком в работе нашего КТО является то, что все заседания (теоретические вопросы) готовили начальники отделов ЗАГС, поэтому на 2003 год запланировано заседание КТО для специалистов, которое пройдет в г. Сортавале, в апреле месяце. Тема: "Анализ работы по качественному заполнению актовых записей."