Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / ЗАГС РК в 2002 году /

О работе КТО Восточный (отделы ЗАГС: Сегежский, Кондопожский, Медвежьегорский, Пудожский, Прионежский и Вепсской национальной волости)

В своей работе КТО стремилось решить следующие задачи:

• повысить качество и эффективность работы по государственной регистрации АГС;
• внедрить в практику работы каждого отдела ЗАГС передовой опыт коллег;
• добиться сотрудничества, наставничества, взаимопомощи в работе отделов ЗАГС нашего КТО.

В течение года в КТО проведено 2 семинара. 4марта состоялся семинар на базе Прионежского отдела ЗАГС. Выбор был сделан не случайно. За 1999-2001г.г. мы побывали во всех отделах ЗАГС КТО, а Прионежский отдел ЗАГС был присоединен к нам в конце 2001 года. На семинаре мы познакомились с организацией работы в отделе и рассмотрели 2 очень важных вопроса: "Особенности регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан и лиц без гражданства" и "Организация выездной регистрации". Начальник Прионежского отдела ЗАГС подготовила по обоим вопросам интересные выступления, а по первому вопросу еще и пакет документов для всех отделов. В Прионежском отделе ЗАГС - большое количество регистрации АГС с участием иностранных граждан и большой опыт работы в этом направлении. Все это было полезно и интересно для остальных отделов, где объем этой работы значительно ниже. Интересным было и выступление И.Н. Леоновой о проведении выездных мероприятий. В этом плане Прионежский отдел ЗАГС - особенный, т.к. все мероприятия этого отдела- выездные. По теме организации выездной регистрации и проведению мероприятий на выездах состоялся "круглый" стол. Каждый начальник рассказал об организации выездной регистрации в своем отделе, поделился достижениями, отметил имеющиеся недостатки и нерешенные проблемы. Н.А. Дорошина выступила с информацией об итогах работы отделов и другие вопросы, не менее важные:

• качество заполнения актовых записей за сентябрь - декабрь 2001г. (Н.А. Дорошина);
• о работе Управления ЗАГС Республики Карелия (Т.В. Лебедева);
• некоторые особенности применения законодательства при регистрации АГС (Т.В. Ушакова);
• обмен опытом проведения праздника "День влюбленных" (все начальники отделов ЗАГС);
• о взаимодействии отделов ЗАГС с организациями, учреждениями района по вопросам соблюдения законодательства по регистрации АГС (Пятницына М.Н.).

Семинар получился насыщенным и интересным. Отделы ЗАГС получили полезные для работы материалы: "Об особенностях регистрации АГС с участием иностранный граждан и лиц без гражданства", "Особенности проведения выездных мероприятий по регистрации АГС" (Прионежский отдел ЗАГС), сценарий праздника "Любви все возрасты покорны" (Сегежский отдел ЗАГС).

Второй семинар прошел 6 сентября в Медвежьегорском отделе ЗАГС. Участники семинара посмотрели показательное мероприятие "3аонежская свадьба" (2 регистрации брака).

Начальником отдела ЗАГС Г.А. Савельевой была проведена большая работа по подготовке этого праздника и он получился самобытным, красочным и эмоциональным. Это было отмечено при обсуждении мероприятия всеми участниками семинара. Затем нами были подведены итоги работы за год и намечены задачи на 2003 год. Особое внимание было уделено работе отделов в рамках смотра-конкурса, посвященного 85-летию органов ЗАГС. Начальники рассказали о том, какие оформлены стенды, сколько проведено бесед и уроков, какие статьи опубликованы в прессе. При составлении плана на 2003 г. было учтено пожелание специалистов - провести один семинар для них. Важно и то, что в трех отделах на работу пришли новые работники. На семинаре не успели рассмотреть вопрос о "Номенклатуре", свои предложения послали позже Л.А. Федосеевой.

В 2003 г. мы постараемся учесть те замечания, которые были высказаны в адрес нашего КТО: качество и своевременность предоставления протоколов, более активное участие в подготовке семинаров всех отделов ЗАГС. Вопросы, запланированные нами к рассмотрению в 2003 г. - делопроизводство и архив, ведение дел по внесению исправлений в актовые записи, требуют тщательной подготовки семинаров и каждого участника, а также углубленной работы в течение года по этим направлениям.

В течение года до сведения отделов ЗАГС доводились итоги заседаний руководителей КТО, коллегий.