Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / ЗАГС РК в 2002 году /

О работе КТО Северное (Отделы ЗАГС: Кемский, Беломорский, Калевальский, Лоухский)

Работа кустового территориального объединения строилась в соответствии с планом, согласованным с Управлением ЗАГС РК.

В 2002 году состоялись два заседания КТО - на базе Кемского и Лоухского отделов ЗАГС. Заседания старались строить так, чтобы были представлены материалы и теоретического и практического характера. Отделами ЗАГС решались задачи, которые определены в Положении КТО. Следует отметить, что работники отделов ЗАГС правильно понимают цели и задачи создания КТО. Все вопросы, выносимые на обсуждение, серьёзно готовятся, принимаются соответствующие решения и обсуждаются в ходе заседаний. Первое заседание состоялось 26 апреля 2002 года в г. Кеми. На повестку дня были вынесены вопросы:

1. Организация и оформление в отделах ЗАГС справочно-информационных стендов - отв. Куприянова А.П. и Булкина О.Г.;
2. О качестве заполнения актовых записей - Дорошина Н.А.;
3. Взаимодействие отделов ЗАГС с организациями и учреждениями по вопросам соблюдения законодательства по РАГС - Пятницына М.Н.;
4. О работе отделов ЗАГС с заявлениями и запросами учреждений и организаций по выдаче им документов \ справок, копий, свидетельству - Богачёва Н.И.;
5. О работе Управления ЗАГС за 2001 год и 1 квартал 2002 года - Лебедева Т.В.;
6. Открытый урок права в очно-заочной вечерней школе - Булкина О.Г. Во второй половине дня на базе районной библиотеки состоялась конференция на тему "Подготовка молодёжи к семейной жизни" Присутствовали на конференции руководство города, все службы и организации города, люди, усилия которых надо было скоординировать по работе с молодёжью. Было выслушано много интересной информации и вынесены решения, предложения, идеи по работе с молодёжью. Решили: информацию принять к сведению, разработать и подготовить предложения для включения их в районную молодёжную программу к 1 сентября 2002 года. В настоящее время программа разработана, утверждена и претворяется в жизнь города и района.

С начала учебного года в школах города постоянно выступают работники отдела ЗАГС, медицинские работники, работники отдела опеки и попечительства, отдел ОВД г Кеми. В ноябре месяце на базе районного отдела ЗАГС п. Лоухи состоялось второе - итоговое заседание КТО. Подготовлена и заслушана информация начальников отделов ЗАГС КТО "О некоторых особенностях применения Инструкции по делопроизводству, изменения и дополнения в Номенклатуру дел на 2003 год".

Состоялось практическое занятие по составлению описей на документы постоянного срока хранения в архиве отдела ЗАГС. - Богачёва Н. И. Федосеева Л.А. Итоги выборочной проверки качества заполнения актовых записей за июнь - август 2002 года - Дорошина Н.А.

Подведение итогов работы по КТО за 2002 год - Куприянова А.П. Подведение итогов семинара, задачи на следующий год - Лебедева Т.В. Присутствовали на ярком, праздничном мероприятии "Серебряный бал" В итоге заседания были приняты решения:

• Рассмотреть предложение руководителей отдела ЗАГС о внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству и Номенклатуру дел.
• На 10 января 2003 года в отделы ЗАГС поступила Номенклатура дел на 2003 год с изменениями и дополнениями. Так же поступили новые дополнения и изменения к Инструкции по делопроизводству.
• Внести в расходы по архиву Управления ЗАГС РК на приобретение материалов: папок, бумаги, обложек дел для работы с архивными документами.
• Изменить название КТО (кустовое территориальное объединение) на МТО (методическое территориальное объединение).
• Утвердить на новый учебный год в МТО тему по обобщению опытом "Подготовка молодёжи к семейной жизни".
• Работу КТО за 2002 год признать удовлетворительной