Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК /

Решения коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия 21 февраля 2007

РЕШЕНИЕ №1
коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия
"Об итогах работы Управления ЗАГС за 2006 год и задачах на 2007 год"

21 февраля 2007 года
г. Петрозаводск

Заслушав и обсудив информацию Начальника Управления ЗАГС Республики Карелия Т.В.Лебедевой, коллегия решила:

1. Информацию о работе Управления ЗАГС за 2006 год и задачах на 2007 год принять к сведению.

2. Отметить положительную работу Управления по организации регистрации актов гражданского состояния в 2006 году.

3. Считать основными направлениями деятельности Управления на 2007 год следующие:

• обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;
• обеспечение защиты конституционных прав граждан и единого правового пространства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
• участие в формировании семейной и миграционной политики Республики Карелия;
• совершенствование системы выездной регистрации актов гражданского состояния в сельские поселения республики;
• комплектование и учет документов архивного фонда, обеспечение условий их хранения;
• создание и модернизация информационных технологий, развитие материально-технической базы Управления;
• разъяснение действующего семейного законодательства среди населения республики;
• совершенствование системы подготовки и переподготовки кадров, качественное улучшение работы методических территориальных объединений на базе территориальных отделов ЗАГС республики;
• взаимодействие с органами местного самоуправления в рамках Федерального закона от 22.08.2004г. № 122-ФЗ и Федерального закона от 04.07.2003г. № 95-ФЗ.

РЕШЕНИЕ № 2
коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия
"Об итогах работы и перспективах работы методических территориальных объединений"

21 февраля 2007 года
г. Петрозаводск

Заслушав и обсудив информацию консультанта Управления И.Н Леоновой об итогах работы и перспективах развития методических объединений, коллегия отметила, что работа в этом направлении в течение последних восьми лет стала одной из эффективных форм повышения квалификации гражданских служащих, способствовала обмену опытом, улучшению организации и внедрению новых методов работы. Перед МТО при их создании и в процессе работы поставлены следующие задачи: повышение качества и эффективности работы по государственной регистрации актов гражданского состояния, выработка единой практики составления записей актов гражданского состояния, внедрение в практику работы каждого отдела ЗАГС передового опыта коллег, сотрудничество, наставничество, взаимопомощь в работе отделов, оказание правовой помощи населению. Задачи выполняются.

Рассмотрев вопрос "Об итогах работы и перспективах работы методических территориальных объединений (МТО)", в целях успешного решения задач, стоящих перед методическими объединениями, коллегия решила:

1. Принять к сведению информацию консультанта Управления И.Н. Леоновой об итогах работы и перспективах развития МТО. Отметить, что задачи, поставленные перед МТО, выполняются.

2. Предложить аппарату Управления (И.Н.Леоновой, кураторам методических объединений) следующие мероприятия:

2.1. В месячный срок довести до территориальных отделов ЗАГС методические материалы по обобщению опыта работы МТО за 2006 год;
2.2. Доработать в первом полугодии 2007 года методические материалы, подготовленные участниками МТО "Северное" по теме "Особенности применения на практике правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния" и представить на утверждение Начальнику Управления.

3. Руководителям МТО обеспечить изучение опыта работы отделов ЗАГС на заседаниях методических территориальных объединений.

4. Отметить успешную работу в 2006 году МТО с центром в г. Пудож (руководитель Вартиайнен Н.В.), МТО "Северное" (руководитель Богачева Н.И. Рекомендовать Начальнику Управления ЗАГС РК Лебедевой Т.В. поощрить данных руководителей.

5. Считать первостепенными задачами методических территориальных объединений в 2007 году следующие:

5.1.Выполнение плана Управления ЗАГС РК по обобщению опыта работы МТО над методическими темами;
5.2. Выработку единой практики применения законодательства при оформлении записей актов гражданского состояния, ведения делопроизводства и архива;
5.3. Изучение и внедрение нового программного обеспечения "Находка-ЗАГС" и обмен опытом для его дальнейшего совершенствования;
5.4. Продолжение внедрения системы "наставничества".

6. Контроль за выполнением решения возложить на консультанта Управления И.Н.Леонову.

РЕШЕНИЕ № 3
коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия
"Взаимодействие органов ЗАГС республики и органов Федеральной миграционной службы
при регистрации актов гражданского состояния с участием граждан РФ и граждан стран СНГ"

21 февраля 2007 года
г. Петрозаводск

Заслушав и обсудив информации заместителя начальника Управления Федеральной миграционной службы по РК Т.В. Жураховской, заместителя начальника отдела по делам миграции УФМС по РК Е.В. Пономаревой, консультанта Управления ЗАГС РК И.Н. Леоновой, коллегия решила:

1. Принять к сведению информацию заместителя начальника Управления Федеральной миграционной службы по РК Т.В. Жураховской, заместителя начальника отдела по делам миграции УФМС по РК Е.В. Пономаревой, консультанта Управления И.Н. Леоновой о взаимодействии органов ЗАГС республики и органов Федеральной миграционной службы при регистрации актов гражданского состояния с участием граждан РФ и стран СНГ.

2. Начальникам структурных подразделений Управления Федеральной миграционной службы по РК и территориальных отделов Управления ЗАГС РК рекомендовать вырабатывать единую практику применения законодательства при регистрации актов гражданского состояния.

РЕШЕНИЕ №4
коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия
"О работе Петрозаводского отдела ЗАГС по разъяснению семейного законодательства"

21 февраля 2007 года
г. Петрозаводск

Заслушав и обсудив информацию начальника отдела ЗАГС города Петрозаводска А.А. Клемюк, коллегия решила:

1. Принять к сведению информацию А.А. Клемюк о работе Петрозаводского отдела ЗАГС по разъяснению семейного законодательства.

2. Отделу ЗАГС г. Петрозаводска продолжить работу по разъяснению семейного законодательства, привлекая новые возможности и методы.

РЕШЕНИЕ №5
коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия
"О подготовке Управления ЗАГС РК к 90-летию органов ЗАГС РФ"

21 февраля 2007 года
г. Петрозаводск

Заслушав и обсудив информацию начальника Управления Т.В.Лебедевой, коллегия решила:

1. Принять к сведению информацию начальника Управления ЗАГС РК Т.В. Лебедевой, о подготовке Управления ЗАГС Республики Карелия к 90-летию органов ЗАГС Российской Федерации (18.12.2007 года).

2. Рекомендовать начальнику Управления утвердить План подготовки Управления ЗАГС РК к 90-летию органов ЗАГС РФ.

3. Рекомендовать начальникам территориальных отделов ЗАГС разработать планы отделов по подготовке к 90-летию органов ЗАГС Российской Федерации в Республике Карелия до 01 апреля 2007 года.