|
г. Петрозаводск
12 февраля 2010 года
1. Заслушав информацию В.М.Андреева, заместителя начальника Управления, "О состоянии пожарной безопасности в помещениях территориальных отделов ЗАГС", участники совещания решили:
1.1. Информацию принять к сведению.
1.2. Начальникам территориальных отделов ЗАГС Управления ЗАГС Республики Карелия:
- усилить контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в помещениях отделов, особенно в период проведения массовых мероприятий (срок - постоянно);
- проводить перезарядку огнетушителей в установленные нормативными документами сроки (срок - постоянно);
- в случае изменения планировки занимаемых помещений привести в соответствие с ними планы эвакуации (срок - постоянно);
- провести учебные тренировки по пожарной безопасности (март-май 2010 года);
- организовать обучение начальников и специалистов органов ЗАГС Республики Карелия по противопожарной безопасности (в течение 2010 года).
1.3. Контроль за выполнением решения возложить на В.М.Андреева, заместителя начальника Управления.
2. Заслушав информацию И.Н.Леоновой, консультанта Управления, "Об участии Управления ЗАГС Республики Карелия в подготовке и праздновании 90-летия Республики Карелия", участники совещания решили:
2.1. Информацию принять к сведению.
2.2. Начальникам территориальных отделов ЗАГС Управления ЗАГС Республики Карелия, аппарату Управления обеспечить выполнение Плана и проведение Республиканского конкурса на лучшее торжественное мероприятие, посвященное празднованию 90-летия Республики Карелия.
2.3. Контроль за выполнением решения возложить на И.Н.Леонову, консультанта Управления.
3. Заслушав информации Л.А.Федосеевой, главного специалиста Управления, "Об организации работы по формированию архива, делопроизводству, истребованию документов из иностранных государств", участники совещания решили:
3.1. Информацию принять к сведению.
3.2. Начальникам территориальных отделов ЗАГС Управления ЗАГС Республики Карелия:
- соблюдать положения нормативных документов, регламентирующих порядок оказания международной правовой помощи и порядок взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
- выполнить мероприятия по устранению недостатков в оформлении и физическом состоянии актовых книг, выявленных по результатам проверок наличия и состояния в 2009 году.
3.3. Контроль за выполнением решения возложить на И.Н.Леонову, консультанта Управления, и Л.А.Федосееву, главного специалиста Управления.
4. Заслушав информации М.Н.Пятницыной, начальника отдела ЗАГС Пряжинского района, "О внедрении в отделе ЗАГС Пряжинского района программы электронного документооборота", и
Л.С.Солодовник, ведущего специалиста Управления, "Об использовании электронных технологий в работе территориальных отделов ЗАГС Республики Карелия", участники совещания решили:
4.1. Информацию принять к сведению.
4.2. Начальникам территориальных отделов ЗАГС, аппарату Управления ЗАГС Республики Карелия обеспечить внедрение электронного документооборота и электронной отчетности с использованием программного комплекса "Находка-ЗАГС".
4.3. Аппарату Управления (Л.С.Солодовник) обеспечить решение проблемных вопросов, возникающих при использовании электронных технологий в работе органов ЗАГС.
4.4. Контроль за выполнением решения возложить на Л.С.Солодовник, ведущего специалиста Управления.
|
