Решение №4 коллегии Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия "О проведении проверок наличия и состояния дел в территориальных отделах ЗАГС"

п.г.т. Пряжа
23 апреля 2010 г.

Заслушав и обсудив информацию главного специалиста Управления ЗАГС Республики Карелия Л.А.Федосеевой о результатах проведения проверок наличия и состояния дел в территориальных отделах ЗАГС,

Коллегия решила:

1. Отметить, что в территориальных отделах ЗАГС ведется плановая работа по реставрации, переплету, технической обработке книг регистрации актов гражданского состояния.
2. Отметить территориальные отделы ЗАГС как наиболее активно работающие над упорядочением документов архивного фонда - Беломорский, Кемский, Лахденпохский, Лоухский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский отделы.
3. Указать начальникам отделов ЗАГС Калевальского, Медвежьегорского и Олонецкого районов на необходимость выполнения запланированных мероприятий по устранению недочетов в оформлении и формировании дел, выявленных в ходе проверок наличия и состояния дел (ответственные - начальники территориальных отделов ЗАГС Г.Б.Федаскова и Л.А.Магоева)
4. Начальникам территориальных отделов ЗАГС продолжить работу по проведению проверок наличия и состояния актовых книг и дел временного (свыше 10 лет) хранения и упорядочению документов архивного фонда. По выполнении мероприятий, перечисленных в актах, представлять информацию об их выполнении в Управление ЗАГС РК.
5. Аппарату Управления ЗАГС Республики Карелия обеспечить выполнение работ по переплету актовых книг, нуждающихся в ремонте (в пределах финансирования).
   (Ответственные - консультант Управления И.Н. Леонова, начальники территориальных отделов ЗАГС).
6. Обеспечить контроль за выполнением работы, оказывать практическую помощь специалистам территориальных отделов ЗАГС (ответственная - главный специалист Л.А.Федосеева).