Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / Итоги работы Управления ЗАГС РК в 2003 /

Работа методических территориальных объединений, Совета руководителей МТО в 2003 году

МТО " Приладожье"

Работа МТО в 2003 году строилась в соответствии с планом, согласованным с Управлением ЗАГС РК. Наше МТО в своей деятельности решало общую задачу:

1. Оказывать правовую помощь населению, проводить мероприятия, направленные на укрепление семьи.
2. Повысить качество и эффективность работы по государственной регистрации актов гражданского состояния.

В 2003 году состоялось 2 заседания МТО на базе отдела ЗАГС города Сортавалы и города Лахденпохья. Первое заседание МТО состоялось для специалистов отделов ЗАГС на базе отдела ЗАГС города Сортавалы, второе - для начальников отделов ЗАГС, на базе отдела ЗАГС города Лахденпохья.

В прошедшем году членами МТО была проведена большая работа по теме "Пропаганда семейного законодательства". Эта тема была актуальна для учащихся школ, техникумов, молодых семей, родителей, педагогов.

Следует отметить, что все работники отделов ЗАГС со всей ответственностью отнеслись к разработке тематики выступлений, составлению плана публикаций по разъяснению семейного законодательства в СМИ, подготовке тезисов выступлений по конкретным темам, проведению открытых мероприятий.

На заседании МТО 17 апреля 2003 года в г. Сортавала рассмотрели организацию работы над данной темой в каждом отделе ЗАГС. Для постоянных слушателей - учащихся торгово-экономического техникума был подготовлен семинар на тему "Как стоить семью", с привлечением специалистов здравоохранения, социальной защиты, образования, медико-психолого-педагогического центра, нотариуса, руководства города.

Разговор получился серьезный, полезный и своевременный.

В г. Лахденпохья, на втором заседании МТО, 19 ноября проведен открытый урок с элементами деловой игры с учащимися 9-х и 1 1-х классов средней школы № 1 по теме "Понятие брака. Права и обязанности супругов".

Цель этого уроки: дать представления о личности и социальной ценности семьи, важности законодательного регулирования семейных отношений.

Мы убедились, что использование игровых элементов дает возможность юношам и девушкам чувствовать свою ответственность перед другими членами семьи.

Был обобщен опыт работы всех отделов ЗАГС над темой "Пропаганда семейного законодательства", представлены оформленные альбомы, с разработками сценариев, тезисами лекций, бесед, проведенными анкетами. Мы обменивались опытом, делились своими успехами, строили новые планы, обсуждали новые формы работы с молодежью.

На заседании было принято решение обменяться накопленным материалами и использовать их в дальнейшей работе по пропаганде семейного законодательства.

Работа над данной темой будет продолжена в 2004 году.

На заседании МТО мы рассматривали вопросы, которые являются одними из самых важных:

1) Анализ заполнения актовых записей. Все отделы подготовили вопросы, возникающие при заполнении актовых записей, и направили в Управление ЗАГС. Большую помощь в подготовке этого вопроса оказала - специалист Управления ЗАГС Н. А. Дорошина, ей проведена выборочная проверка качества заполнения актовых записей по всем отделам ЗАГС МТО "Приладожье" за 2002 г. и 2003 год. Как правило, ошибки допущены по невнимательности. Все исправления внесены, в отделах проведена соответствующая работа по предупреждению ошибок при заполнении актовых записей.
2) Рассмотрены вопросы "Об организации выездной регистрации АГС": пути решения проблем, транспорт, взаимодействие с органами МСУ и эффективность выездов. Специалисты отделов поделились достижениями, рассказали о трудностях, нерешенных проблемах.

Поставили основные задачи:

1) Не допускать срывов выездов в населенные пункты.
2) Больше проводить торжественных мероприятий на выездах с привлечением специалистов учреждений культуры.
3) Планировать в выпускных классах сельских школ работу по пропаганде семейного законодательства совместно с работниками здравоохранения, образования, психолого-педагогического центра.

На заседании МТО в Лахденпохья обсуждались методические указания по проведению церемонии бракосочетания, разработанные Управлением ЗАГС РК.

Специалисты МТО "Приладожье" оказывали помощь в подготовке вопросов другим МТО.

Направили предложения по разработке памятки по предоставлению отчетов территориальными отделами ЗАГС; вопросы, возникающие по ведению дел о внесении исправлений и изменений в записи АГС (Г. В. Жебелевой - в отдел ЗАГС г. Сегежи).

Все материалы, рассматриваемые на заседаниях Совета руководителей МТО ксерокопировались и направлялись в отделы ЗАГС МТО "Приладожье".

Руководитель МТО "Приладожье" Г.М. Васина

МТО "Костомукша- Муезерский- Пряжа- Суоярви"

В 2003 году МТО "Костомукша- Муезерский- Пряжа- Суоярви" было проведено 2 заседания: 25 апреля - на базе отдела ЗАГС Муезерского района и 30 октября - на базе отдела ЗАГС Пряжинского района.

На каждом заседании большое внимание уделялось рассмотрению практических вопросов, возникающих в работе отделов ЗАГС, а именно:

• правила заполнения записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации АГС;
• организация выездной регистрации АГС в районах;
• систематизация архивного фонда территориального отдела ЗАГС;
• составление и оформление картотеки к записям АГС;
• предоставление сведений о регистрации АГС организациям и учреждениям.

Впервые было проведено заседание МТО с участием специалистов отделов ЗАГС. Они подготовили к заседанию письменные рефераты по теме "Правила заполнения записей актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации АГС" с практическими примерами. На этом же заседании активно обсуждались вопросы, возникающие при регистрации АГС в территориальных отделах ЗАГС, для подготовки разъяснений Управления ЗАГС РК "Обобщение работы по применению Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и порядке заполнения бланков актовых записей".

На заседании методического территориального объединения в п. Пряжа большое внимание было уделено рассмотрению работы отделов ЗАГС с архивом, картотекой, вопросам делопроизводства. На примере работы отдела ЗАГС Пряжинского района было проведено практическое занятие по делопроизводству в территориальном отделе ЗАГС. Начальник отдела ЗАГС Муезерского района Н.Н. Засекова подготовила методические рекомендации по составлению и оформлению картотеки к записям АГС (размножены для использования в работе). На заседании был разработан бланк документа "Опись документов, находящихся в деле" (используется в работе отделов ЗАГС- членов МТО и представлен в МТО с центром в городе Сегежа для применения в материалах по теме обобщения опыта работы). Членами МТО проведена работа по сбору вопросов, возникающих при ведении дел о внесении изменений и исправлений в записи АГС (представлены в МТО с центром в городе Сегежа).

Необходимо отметить активное участие членов МТО в рассмотрении вопросов "Итоги проведения республиканского семинара специалистов территориальных отделов ЗАГС РК и конкурса ведущих церемонию бракосочетания" и "Представление сведений о регистрации АГС в учреждения и организации". По предложению МТО Управлением ЗАГС РК были разработаны Методические указания по проведению церемонии бракосочетания. Памятка о представлении сведений о регистрации АГС в учреждения и организации города (района), подготовлен анализ проведения церемонии бракосочетания каждым конкурсантом.

Впервые на заседании МТО был заслушан отчет Председателя Совета руководителей МТО Пятницыной М.Н. о работе Совета руководителей в 2003 году. Принято решение об усилении контроля за выполнением решений, принятых на заседаниях Совета руководителей.

Все протоколы заседаний МТО оформлялись своевременно, направлялись в Управление ЗАГС РК (с первичными материалами) для оформления дела и в отделы ЗАГС - члены МТО для проведения необходимой работы по принятым решениям.

Большая работа проведена членами МТО по обобщению опыта работы над темой "Методические материалы для проведения торжественных регистрации браков, рождений и других праздничных мероприятий в отделах ЗАГС".

В декабре 2002 года был утвержден план работы на темой на весь 2003 год. В нем предусматривалась работа не только по сбору материалов по теме, но и проведение праздничных мероприятий (и их разработка) конкретно в каждом отделе ЗАГС - члене МТО.

Отдел ЗАГС Муезерского района разработал и провел торжественную регистрацию брака с элементами фольклора (с участием фольклорной группы). Это мероприятие было продемонстрировано участникам заседания МТО в Муезерском отделе ЗАГС.

Отдел ЗАГС г. Костомукши представил новые сценарии имянаречения "Посвящение в костомукшане", праздника, посвященного Дню влюбленных, и чествования матери, родившей и воспитавшей 5-х детей.

Отдел ЗАГС Суоярвского района провел праздник, посвященный Международному Дню семьи (чествование "золотых" юбиляров").

Все эти разработки были размножены и высланы в отделы ЗАГС- члены МТО. Проведенные мероприятия освещались в средствах массовой информации.

Отдел ЗАГС Пряжинского района провел работу с видеозаписями торжественных регистрации браков Дворца бракосочетания на Петровской набережной в г. Санкт-Петербурге, разработал новый сценарий торжественной регистрации брака и провел его в отделе ЗАГС в присутствии куратора МТО Федосеевой Л.А.

Кроме того, отделами ЗАГС проведена большая работа по сбору новых сценариев, стихов, фраз, высказываний, фрагментов обрядов и т.д. и т.п. по выбранной теме в библиотеках района, отделах культуры, других отделах ЗАГС.

Для издания собранных материалов в виде сборника отделами ЗАГС- членами МТО была собрана необходимая сумма (2000=00).

Куратор МТО (Федосеева Л.А.)активно помогала в поиске материалов по теме в библиотеке училища культуры и Национальной библиотеке. Под ее руководством и с ее помощью сборник "Методические материалы для проведения праздничных мероприятий в отделах ЗАГС" вышел из печати.

Кроме того, нужно отметить, что методическое территориальное объединение продолжает работу по распространению положительного опыта работы других отделов ЗАГС республики. В 2003 году были размножены и разосланы членам МТО следующие материалы:

• опыт работы отдела ЗАГС г. Кеми и Кемского района по организации торжественных мероприятий на выездах и лекционный материал "Обзорная лекция по СК РФ", "Расчет по любви или брачный договор";
• сценарий торжественной регистрации брака Дворца бракосочетания города Петрозаводска (Климович И.О.).

На базе отдела ЗАГС Пряжинского р-на проведено заседание МТО с центром в г. Сегежа по теме "Ведение делопроизводства в территориальном отделе ЗАГС". В следующем году планируется обратить особое внимание распространению опыта работы других МТО по темам "Пропаганда семейного законодательства" и "Подготовка молодежи к семейной жизни". Также будет проводиться работа по разработке методических рекомендаций "Вопросы истребования и выдачи повторных документов о государственной регистрации АГС".

Руководитель МТО М.Н. Пятницына

"Северное" МТО

Проблема необходимости подготовки молодёжи к семейной жизни впервые обсуждалась на теоретической конференции в гор. Кеми в апреле месяце 2002 года.

Участие в конференции принимали Начальник Управления ЗАГС РК Лебедева Т.В., ведущий специалист Управления ЗАГС Дорошина Н.А., председатель Совета руководителей МТО Пятницына М. Н., а так же представители Администрации района, правоохранительных органов, образования, медицины.

На конференции были определены задачи на эту тему, составлен перспективный план работы и уже в сентябре 2002 года начальники отделов ЗАГС приступили к реализации задач.

Работа в Кемском отделе ЗАГС была организована по двум направлениям:

• первое - непосредственные встречи с учащимся на уроках права и внеклассных мероприятиях "классных часах";
• второе направление - работа в средствах массовых информации т.е. выступления в местной печати, выступления по местному радио.

Состоялась встреча с руководством редакции и радио по вопросу планирования работы на год, отделом ЗАГС был представлен проект плана публикаций и выступлений, который после утверждения стал руководством к действию. Кроме того, включаем вопросы подготовки к семейной жизни в перспективные планы работы, составляемые ежеквартально. Наши предложения нашли отражение в районной программе "Семья".

Начальник отдела ЗАГС Булкина О.Г. систематически принимает участие в Дне профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в вечерней школе. Нормой является уроки права в школах города и района. Участие в Днях профилактики включает не только выступления перед учащимся, но и индивидуальные беседы со школьниками и их родителями о кризисных ситуациях в семье, их преодолении, об ответственности родителей за создание нормального психологического климата в семье. 18.10.2002 - Участие в Дне профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в вечерней средней школе, в ходе которого выступила перед юношами (присутствовало 50 человек) учащимися филиала Сегежского лицея по теме "Умение строить семью", 25.12.02. участие в Дне профилактики в Рабочеостровской средней школе, выступление по теме "Брачный договор - практицизм или разумный подход к созданию семьи"

17.01.2003. участие в Дне профилактики в Бабгубской средней школе по теме "Семейный кодекс РФ об условиях и порядке заключения брака", 25.02.03. - в средней школе № 1 гор. Кемь по теме "История и день сегодняшний органов ЗАГС".

25.03.03 г. - выступление в Куземской средней школе по теме "Ответственность супругов после вступления в брак друг перед другом и перед Законом". До конца учебного года (2002 - 2003 годы) проведены беседы в трёх девятых классах средней школы гор. Кеми, Подужемской средней школе, в 11 и 12 классах вечерней школы. Было проведено анкетирование совместно с работником комплексного центра Командировой Т.Н. "Что вы знаете о проблеме незаконного вывоза российских девушек и женщин за рубеж?"

В конце учебного года состоялась встреча с классными руководителями, социальным педагогом - психологом вечерней школы, обсудили темы встреч на следующий 2004 год.

В средствах массовых информации - блок бесед на тему, встречи с интересными людьми.

Январь 2003 года выступление по местному радио "Об итогах работы отдела ЗАГС за 2002 год".

Январь 2003 год - встреча в радиоклубе "Кемлянка" в Татьянин День, в газете "Советское Беломорье" в рубрике "Клуб молодой семьи" публикация житейских советов. "Поговорим о любви" - в День Святого Валентина в феврале месяце, в марте в радиоклубе прошли две встречи - первая в канун 8 марта с депутатом Законодательного Собрания Республики Карелия Матросовым В.Г. и вторая - с жительницей Финляндии. Куприянова А.П. рассказала по радио о том, как истребовать утраченные документы - в марте месяце.

В апреле - подготовлена статья совместно с отделом по защите прав ребёнка и подразделением по делам несовершеннолетних Кемского ГОВД "Ребёнок имеет право".

В мае в канун Дня семьи подготовлен аналитический материал о проблемах алкоголизма и росте острых алкогольных отравлений среди молодёжи по сведениям отчётов.

В мае 2003 года отдел ЗАГС принимал участие в семинаре МТО на базе Калевальского отдела ЗАГС. 27.05.2003. в радиоклубе "Кемлянка" состоялась встреча с руководством Централизованной библиотечной системы, посвящённая Общероссийскому Дню библиотек.

В июне 2003 года в п. Рабочеостровск прошёл праздник, посвящённый Дню посёлка, прошло чествование золотых семейных пар, торжественная регистрация рождения, чествование возрастного юбиляра. Эти праздники всегда проходят при участии молодёжи посёлка. В течение года проведены торжественные регистрации рождения - 6, торжественное вручение свидетельств о рождении - 42, чествование золотых свадеб - 5, серебряных свадеб - 3, чествование возрастных юбиляров - 11.

В Лоухском отделе ЗАГС вопросы по подготовке молодёжи к семейной жизни решаются в другой форме. Отделом ЗАГС была проанализирована статистика браков и разводов с 1980 года по настоящее время, статистика по причинам смерти граждан в России - по материалам газет и в районе по данным отдела ЗАГС и материалы доведены до сведения учащихся. Проблема подготовки молодёжи к семейной жизни обсуждалась на семинаре библиотечных работников, где начальник отдела ЗАГС Богачёва Н.И. выступила по теме "Библиотека и семья: пути взаимодействия". На базе отдела ЗАГС создан клуб "Совершенно не секретно". Цель клуба - подготовка молодёжи к семейной жизни. Работа проводится по плану. Прошли беседы со школьниками на темы: "Семья - это серьёзно". "Условия и порядок заключения брака", "Что собой представляет брачный договор?". Кроме того, вопрос о работе по семейному воспитанию поднимался на "Круглом столе" и на Конференции молодёжного движения в пос. Пяозеро (16.11.2002 г.) 14.02.2003. в День Святого Валентина в отделе ЗАГС была организована встреча со школьниками на тему "Всё начинается с любви". Школьники традиционно являются участниками всех торжественных мероприятий, которые проводятся в отделе ЗАГС. Принимают участие в праздниках День семьи, День матери, Серебряный бал. Вся работа со школьниками проводится на базе отдела ЗАГС, работники отдела стараются создать соответствующую обстановку: тихая музыка, зажжённые свечи, уютная тёплая атмосфера настраивают на лирический лад. Разработан сценарий праздника День семьи, ведётся разработка нового сценария, посвящённого Дню матери.

Во время летних каникул работа по семейному воспитанию велась на страницах районной газеты, опубликовано три статьи.

В Беломорском отделе ЗАГС в 2003 году с января по май месяц был проведён цикл лекций по семейному воспитанию. Работа с молодёжью проводится в школах города и непосредственно в отделе ЗАГС. Проведены лекции: "Знакомство с Семейным и Гражданским Кодексом", "Права и обязанности родителей и детей", деловая игра "Регистрация рождения ребёнка", "Права и обязанности супругов", "Брачный договор" (беседа- лекция совместно с нотариусом).

В сентябре состоялась встреча со священником, который познакомил ребят с особенностями церковного брачного ритуала, в феврале, в День Святого Валентина, была проведена игра "Заключение брака" совместно с завучем-организатором и специалистом отдела ЗАГС. Отделом ЗАГС проводится информационно-пропагандистская работа по ознакомлению молодёжи, населения района с порядком регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, перемены фамилии и т.д. Работники отдела ЗАГС принимали участие в праздниках, проводившихся в течение года в городе и в районе.

Отделом ЗАГС налажена тесная связь с муниципальными торговыми организациями, работники торговли обеспечивают новобрачных цветами, привозят товары для новорожденных. Планируется в дальнейшем организовать более тесный контакт с Беломорской больницей - родильным отделением, женской консультацией, местным радио.

По Калевальскому отделу ЗАГС проведены встречи с учащимся в школах с целью профилактики ранних браков. Школьники ознакомлены с условиями и порядком заключения брака. Начальнику отдела ЗАГС Федасковой Г.Б. указано на отсутствие инициативы в организации работы по семейному воспитанию. Запланированные заседания состоялись на базе Калевальского и Беломорского отделах ЗАГС. В мае месяце в отделе ЗАГС п. Калевала были рассмотрены вопросы:

1. Анализ заполнения записей актов гражданского состояния.
2. Разъяснение вопросов по заполнению бланков АГС, поставленных перед Управлением ЗАГС РК отделами ЗАГС.
3. Практика применения законодательства по регистрации АГС.
4. Рассмотрение хода работы над обобщением темы" Подготовка молодёжи к семейной жизни "с предоставлением практического материала".
5. Проведение торжественного мероприятия, посвящённого Дню семьи на базе Дома ребёнка.

В сентябре 2003 года второе заседание МТО состоялось в Беломорском от деле ЗАГС, где была заслушана итоговая информация по работе на тему "Подготовка молодёжи к семейной жизни" за год с анализом проведённой работы . Были представлены материалы по теме - графики, фотоальбомы циклы бесед, выступлений.

Во второй половине дня работник отдела ЗАГС Иванова Е.В. при участии районного отдела культуры провела БАЛ ЗОЛОТЫХ ЮБИЛЯРОВ. Мероприятие было проведено на высоком профессиональном уровне, присутствовали представители профсоюза, ветеранов ВОВ, военкомата, пенсионного фонда.

Отделы ЗАГС Северного МТО решили продолжить работу по подготовке молодёжи к семейной жизни в 2004 году и реализовать задачи, которые не удалось или частично удалось решить в 2003 году.

Руководитель "Северного" МТО Куприянова А.П.

МТО на базе отдела ЗАГС г. Петрозаводска

За прошедший 2003 год МТО на базе отдела ЗАГС г. Петрозаводска руководствовался планом, утвержденным начальником Управления ЗАГС РК. (Приложение №1) Такое создание МТО на базе одного отдела ЗАГС новое в практике работы методического территориального объединения. Основные задачи, поставленные перед МТО выполнялись - это повышение качества работы по государственной регистрации АТС, совершенствование форм и методов работы, проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи, оказание правовой помощи населению и т.д.

Вся работа МТО была направлена на выполнение общей темы МТО - "Работа с будущей семьей". В процессе работы, на планерном совещании Управления ЗАГС был заслушан доклад начальника ОЗАГС г. Петрозаводска А.А. Клемюк о ходе работы МТО по теме "Работа с будущей семьей" и был обобщен опыт работы МТО над выбранной темой.

Намечая план работы МТО, в начале его деятельности, учитывая, что отдел разбит по участкам и для вовлечения в работу всех членов МТО, мы предложили коллегам выбрать темы на всех участках по видам регистрации АТС и провести сбор первичных материалов, теоретическую, аналитическую и практическую работу по изучению выбранной темы. Все члены МТО (кроме И.И. Зелинской - по болезни) отчитались и оформили собранный материал. Все темы обсуждены и обобщена проведенная работа. Не выслушанным остался архив г. Петрозаводска. И.И. Зелинской предложено обобщить материал по теме "Особенности при внесении отметок в записи АТС" после болезни.

Были проведены торжественные мероприятия - День влюбленных. Праздник невест. День семьи. День защиты детей. День города. День матери. Проводилась учеба коллег из других районов работе на компьютере.

Работники отдела проводили экскурсии учащихся по Дворцу, которые заканчивались беседой и ответами на вопросы, связанными с регистрациями актов гражданского состояния и основами семейного законодательства. В здании работал музей ЗАГС. К работе в нем была привлечена ветеран ОЗАГС М.И. Ермакова.

В СМИ предоставлялась информация по статистическим данным о работе ЗАГС по всем видам регистрации и проводимым торжественным мероприятиям.

Начальник ОЗАГС А.А.Клемюк постоянно проводила с работниками учебу и разъяснение по вопросам регистрации АТС, вызывающими сложности в работе.

На последнем заседании в прошедшем году решено одобрить работу МТО на базе ОЗАГС г. Петрозаводска за 2003 год.

Начальник отдела А.А. Клемюк

МТО - центр г. Сегежа
(Отделы ЗАГС: Сегежский, Кондопожский, Медвежьегорский, Пудожский,
Прионежский и Вепсской национальной волости)

В течение года отделами ЗАГС МТО решались задачи, которые определены в Положении МТО. Работа строилась в соответствии с планом, согласованным с Управлением ЗАГС РК. При подготовке семинаров были учтены предложения Совета руководителей МТО: составлялись планы подготовки и проведения семинара. В подготовке семинаров принимали участие все члены МТО. Большую помощь оказывали работники Управления ЗАГС. Также следует отметить, что все члены МТО со всей ответственностью подходили к подготовке семинаров, выполняли поручения руководителя МТО.

В течение года проведено 2 семинара: один для специалистов, другой - для начальников отделов ЗАГС. В апреле состоялся семинар для специалистов на базе Пряжинского отдела ЗАГС. Специалисты познакомились с делопроизводством Пряжинского отдела ЗАГС. Пятницына М.Н. ответила на многочисленные вопросы, которые возникают в отделах ЗАГС при ведении делопроизводства. Положительным было то, что можно было не только спросить, но и посмотреть все журналы, книги учета и документы. Второй вопрос семинара был посвящен работе с архивом. Каждым отделом ЗАГС был подготовлен реферат по определенной теме: ведение фондовой книги, составление описи дел, подготовка дел к ЭПК, составление итоговой записи. Каждая тема была обсуждена, рассмотрены сообща все трудности, которые возникают при работе с архивом. Полезным для специалистов было и практическое занятие по составлению описей дел. Специалисты остались очень довольны семинаром и высказали при подведении итогов большую благодарность М.Н. Пятницыной. После проведения этого семинара был сделан вывод о целесообразности проведения одного из семинаров МТО для специалистов, чтобы в работе МТО принимали участие не только начальники отделов ЗАГС.

Второй семинар прошел в ноябре на базе Кондопожского отдела ЗАГС для начальников отделов ЗАГС. На нем были подведены итоги работы над темой "Ведение дел по внесению исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния".Вопросы законодательства по теме семинара осветила И.Н. Леонова. Особое внимание было уделено материалам курсов по повышению квалификации работников органов ЗАГС в Москве, на которых была Ирина Николаевна. Каждый отдел ЗАГС подготовил -для обсуждения вопросы, которые возникают в работе по ведению дел по внесению исправлений и дополнений в актовые записи. Также были собраны вопросы от других МТО. Каждый вопрос был детально рассмотрен. Руководителем МТО было сделано сообщение по теме, в основу которого вошли материалы проверок отделов ЗАГС по ведению дел по внесению исправлений и дополнений в записи АТС, методические материалы по ведению дел в консульствах, ФЗ"Об актах гражданского состояния".Кроме того, каждым отделом на семинар были привезены 2-3 наиболее сложных дела, с которыми столкнулись в работе. Состоялось практическое занятие по разбору этих дел. По итогам семинара составлены методические материалы. На семинаре были подведены итоги работы за год, внесены предложения в план работы на 2004 г. и выбран новый руководитель МТО.

В течение года до сведения отделов ЗАГС доводились итоги заседаний Совета руководителей МТО, коллегий. В течение года, работая над темой "Ведение дел по внесению исправлений и дополнений в записи АГС",отделы ЗАГС МТО обменивались ксерокопиями дел, совместно решали наиболее трудные вопросы. Не совсем правильным, на наш взгляд, было то, что мы взяли на 2003 г. две теоретические темы (делопроизводство, работа с архивом и ведение дел по внесению исправлений и дополнений). Было бы лучше, если бы одна из тем была творческой, чтобы к отчету можно было бы приложить интересные сценарии, отчеты по работе с наглядными материалами. Это будет учтено в дальнейшей работе.

Руководитель МТО Г.В. Жебелева

Совет руководителей методических
территориальных объединений Управления ЗАГС Республики Карелия

В 2003 году было проведено 3 заседания Совета руководителей методических территориальных объединений, на которых было рассмотрено 14 вопросов, касающихся работы территориальных отделов ЗАГС, методических объединений и Управления ЗАГС РК.

Особое внимание уделялось вопросам деятельности МТО по обобщению опыта работы отделов ЗАГС по выбранным темам. На заседаниях Совета руководителей рассматривались планы работы над темами и ход выполнения этих планов в течение года.

Все методические территориальные объединения представили свои материалы по работе над темами по обобщению опыта работы отделов ЗАГС в Управление ЗАГС РК.

Кроме того, на Совете руководителей рассматривались вопросы по организации работы территориальных отделов ЗАГС:

• Программа автономной системы компьютеризации в территориальных отделах ЗАГС;
• Правила заполнения записей актов гражданского состояния;
• Памятка по представлению отчетов территориальными отделами ЗАГС;
• Организация выездной регистрации АГС: пути решения проблем;
• Методические указания по проведению церемонии бракосочетания.

Руководители МТО проводили необходимую работу по сбору информации, мнений по рассматриваемым вопросам от начальников отделов ЗАГС каждого МТО. Это позволяло принимать решения с учетом позиции каждого отдела ЗАГС.

На основании наших предложений Управлением ЗАГС РК были разработаны следующие методические материалы:

• Памятка по видам и срокам представления отчетов территориальных отделов ЗАГС в Управление ЗАГС РК (на 01.03.2003);
• Формы отчетов (информации) о работе отделов ЗАГС по выездной регистрации АГС, с архивным фондом, о регистрации АГС с участием иностранных граждан и лиц без гражданства;
• Положение о методическом территориальном объединении (от 26.03.2003);
• Обобщение опыта работы по применению ФЗ "Об актах гражданского состояния" и порядке заполнения бланков актовых записей (от 03.06.2003);
• Методические рекомендации по проведению церемонии бракосочетания.

Кроме того, по предложениям, высказанным на заседании Совета руководителей МТО 03.06.2003, по планированию работы Управления ЗАГС РК были разработаны для отделов ЗАГС методические письма об истребовании и пересылке документов о регистрации АГС в иностранные государства (№ 316 от 31.10.2003) и особенностях формообразования имен, отчеств и фамилий (№339 от 21.11.2003).

В 2004 году Совету руководителей МТО необходимо усилить контроль за выполнением решений, принятых на заседаниях.

Председатель Совета руководителей МТО
М.Н.Пятницына