Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / Итоги работы за 2004 год /

О работе коллегии

В Управлении на основании пункта 14 Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия, утвержденного Указом Главы Республики Карелия от 31 июля 2002 года №81, утверждено Положение о Коллегии приказом Начальника Управления от 14 октября 1999 года №189к с 01 декабря 1999 года.

Членами Коллегии являются: Начальник Управления, заместитель Начальника, специалисты Управления, начальники территориальных отделов ЗАГС города Петрозаводска и Пряжинского района.

В процессе своей деятельности Коллегия анализирует работу территориальных отделов ЗАГС и методических территориальных объединений, вырабатывает соответствующие предложения и рекомендации, способствует укреплению и развитию материально-технической базы органов ЗАГС.

В 2004 году проведено 3 заседания, из них 1 расширенное, из 4 планируемых.

Годовой план работы коллегии выполнен. Рассмотрено 13 вопросов, по которым приняты решения из 43 пунктов.

На заседаниях коллегии в течение года рассматривались наиболее важные и значимые вопросы, такие как:

10 февраля

1. Об итогах работы Управления ЗАГС Республики Карелия за 2003 год и задачах на 2004 год.
2. О состоянии архивного фонда органов ЗАГС Республики Карелия.
3. Отчет о работе Совета руководителей МТО за 2003 год и задачах на 2004 год.
4. Утверждение методических рекомендаций по некоторым вопросам регистрации актов гражданского состояния.
5. Об утверждении указаний по планированию работы и составлению квартальных отчетов территориальных отделов ЗАГС.
6. О правилах пожарной безопасности для территориальных отделов ЗАГС.

20 мая

1. Исполнение сметы расходов Управления за 1 квартал 2004 года.
2. О ходе работы МТО с центром в г. Пудож по теме "Взаимодействие органов ЗАГС с органами местного самоуправления, организациями и учреждениями по вопросам соблюдения законодательства о регистрации актов гражданского состояния. Организация работы по информированию населения о деятельности органов ЗАГС. Формы и методы работы по пропаганде семейного законодательства".
3. Отчет о работе отдела ЗАГС города Сегежи и Сегежского района за 2003 год и первый квартал 2004 года.

02 ноября

1. Итоги комплексной проверки отдела ЗАГС города Сегежи и Сегежского района.
2. Отчет о работе МТО (центр пос. Пряжа).
3. Методические рекомендации по ведению дел о перемене имени, составлению записи о перемене имени и внесению изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени.
4. О ходе ремонтных работ помещений отдела ЗАГС Беломорского района, выполнении предписания №72 от 24 мая 2004 года Государственного пожарного надзора.

На ноябрьском заседании подведены итоги работы коллегии за год. Отмечено, что подготовка проектов решений по рассматриваемым вопросам производилась заблаговременно, что способствовало более эффективному проведению заседаний.

Анализ выполнения принятых решений показал, что в аппарате Управления и территориальных отделах отлажена организация работы по выполнению принятых решений, систематизирован учет выполнения решений коллегии. (приложение №1)

Активное участие в работе коллегии принимали начальники территориальных отделов. Практика рассмотрения материалов комплексных проверок отделов ЗАГС на коллегии позволила повысить деловую активность и ответственность специалистов за порученные участки работы.

Составлен план заседаний коллегии на первое полугодие 2005 года.

Таким образом, в новом году предстоит продолжить работу по рассмотрению актуальных проблем и выработке соответствующих решений. С этой целью будет проводиться более углубленный анализ и всестороннее изучение конкретных вопросов.