Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / Итоги работы за 2004 год /

Компьютеризация территориальных отделов ЗАГС

Компьютеризация работы органов ЗАГС Республики Карелия является одной из первостепенных задач Управления.

Регистрация актов гражданского состояния с помощью компьютерной программы ведется в 15 отделах ЗАГС: Петрозаводском, Костомукшском, Сортавальском, Питкярантском, Беломорском, Кондопожском, Кемском, Медвежьегорском, Лоухском, Олонецком, Прионежском, Пряжинском, Пудожском, Сегежском и Суоярвском. В конце 2004 года приобретены компьютеры для отделов ЗАГС г. Петрозаводска и Муезерского района, один в аппарат Управления, а также процессор для Олонецкого отдела ЗАГС.

В течение года отделы обеспечивались необходимыми для работы расходными материалами (картриджи, дискеты, бумага). В 2004 году в Кондопожском и Прионежском отделах ЗАГС заменены принтеры на лазерные.

Все отделы ЗАГС, имеющие компьютеры, работают на программе "Арком", разработанной для отдела ЗАГС г. Петрозаводска. В 2004 года, в качестве эксперимента, в Прионежский отдел ЗАГС установлена программа "Инсофт".

Внедрение в деятельность органов ЗАГС современной компьютерной техники позволит полностью автоматизировать процесс регистрации актов гражданского состояния и, тем самым, повысить производительность труда работников органов ЗАГС, значительно улучшить обслуживание населения, а также создать основу для формирования республиканской базы данных о регистрации актов гражданского состояния.

Использование специальной программы "ЗАГС" позволит обеспечить выполнение функций по вводу, печати, редактированию, поиску актовых записей, формированию и ведению архива отдела, ведению всех видов отчетности. Внедрение автоматизированной системы поможет обеспечить взаимодействие органов ЗАГС с налоговой, пенсионной, паспортной и другими службами, которым органы ЗАГС в соответствии с действующим законодательством обязаны представлять информацию о регистрации актов гражданского состояния.

Компьютеризация всех отделов ЗАГС позволит создать единую информационную базу в архиве Управления ЗАГС, а затем единую республиканскую информационную сеть. Это обеспечит передачу и использование информации в короткие сроки и на более качественном уровне.

Задачами Управления ЗАГС в 2005 году являются:

• приобретение специальной программы "ЗАГС" для каждого отдела ЗАГС республики;
• приобретение компьютерной техники в Калевальский, Лахденпохский и Вепсский отделы ЗАГС;
• обучение работников отдела ЗАГС Муезерского района работе на компьютере по программе "Арком-ЗАГС".