Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / Итоги работы за 2004 год /

О работе с кадрами, аттестации

В работе с кадрами в отчетном году приоритетными являлись следующие направления:

• сохранение высококвалифицированного, профессионально подготовленного аппарата сотрудников;
• систематическая работа по повышению квалификации сотрудников;
• подбор и расстановка квалифицированных специалистов для обеспечения функций по государственной регистрации актов гражданского состояния;
• проведение мероприятий в соответствии с требованиями законодательства о государственной службе.

В 2004 году работа с кадрами проводилась в условиях структурных преобразований в Управлении.

Изменения в структуре проведены с целью повышения эффективности управления и в связи с возросшим объемом работ по законодательным вопросам, касающимся регистрации актов гражданского состояния. Для юридического сопровождения вопросов по государственной регистрации актов гражданского состояния в штат Управления введена должность консультанта.

Количество уволившихся в течение года составило 19 человек. Причины увольнения следующие:

• в связи с выходом в отставку - 9 чел.;
• по собственному желанию - 5 чел.;
• в связи с истечением срока договора - 5 чел.

Принято на постоянную и временную работу 16 человек.

В соответствии с требованиями законодательства о государственной службе проводятся конкурсы на вакантные должности, работают аттестационные комиссии, комиссии по установлению стажа государственной службы.

В 2004 году прошли аттестацию 15 сотрудников, 14 аттестованных государственных служащих признаны соответствующими занимаемым государственным должностям. Один, как не соответствующий занимаемой должности, переведен на нижестоящую должность. По результатам аттестации и сдачи квалификационных экзаменов восьми сотрудникам присвоены квалификационные разряды.

Годовой план повышения квалификации выполнен. На курсы повышения квалификации направлялись 15 человек. Всего за последние 2 года обучено на курсах повышения квалификации 32 человека.

В 2004 году 2 человека закончили заочно высшие учебные заведения, 5 чел. продолжают учиться, совмещая работу с обучением; 10 сотрудников имеют два высших образования.

Все сотрудники аппарата Управления имеют высшее образование, в целом по республике этот показатель - 63 процента. Основной состав работников высококвалифицированные специалисты, имеющие большой опыт практической работы.

В течение года 8 раз проводились заседания методических территориальных объединений (МТО). На них рассматривались вопросы, которые вызывают затруднения в работе, обменивались опытом работы между территориальными отделами ЗАГС и отделом ЗАГС г. Приозерска Ленинградской обл.

Немало личных средств и времени работники Управления уделяют самообразованию (5 человек за свой счет обучаются в высших учебных заведениях, 15 специалистов полностью оплатили курсы повышения квалификации).

В апреле 2004 года на базе Карельского филиала Северо-Западной академии государственной службы повысили свою квалификацию 15 специалистов Управления по программе "Совершенствование работы органов ЗАГС".

Средний возраст работающих 40 лет. Постепенно происходит обновление кадров. Молодые работники со стажем государственной службы до 5 лет составляют 16 %; около 70 % - сотрудники со стажем государственной службы от 5 до 20 лет. 99 % работающих - женщины. Коэффициент текучести кадров в отчетном году составил 0,085 против 0,203 за 2002 год.

Продолжается работа с ветеранами. Пенсионерам направляются поздравления к праздникам и юбилейным дням рождения. В отчетном году состоялись встречи в коллективах, в том числе проводились мероприятия, посвященные ветеранам ВОВ, ветеранам органов ЗАГС.

С целью повышения заинтересованности в результатах работы за оперативность и успехи в работе сотрудники поощряются приказами по Управлению.

В целом работа с кадрами направлена на повышение качественных показателей кадрового состава и повышение результативности работы Управления, а также на сохранение в коллективе традиций, воспитание молодежи и заботу о ветеранах, что позволило создать высокопрофессиональный коллектив, способный обеспечивать выполнение стоящих перед Управлением задач.

Таким образом, в течение года проводилась разносторонняя кадровая работа, основные задачи в работе с персоналом выполняются.