Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК / Итоги работы за 2004 год /

Организация выездной регистрации. Госпошлина. Качество заполнения актовых записей

Организация выездной регистрации

Основными направлениями выездной регистрации в 2004 году были следующие:

• регистрация актов гражданского состояния;
• консультирование населения по вопросам семейного законодательства;
• разъяснение семейного законодательства среди населения поселков и сёл районов;
• проведение торжественных мероприятий, посвящённых важнейшим событиям в жизни человека.

Выездная регистрация осуществлялась работниками отделов ЗАГС в соответствии с графиками выездов, согласованными с Главами местного самоуправления городов и районов (Приложения №№1,2).

В 2004 году специалисты территориальных отделов ЗАГС выезжали 782 раза в местные администрации посёлков и сёл районов. Наибольшее число выездов в район сделали работники следующих отделов ЗАГС: Кемского (92), Сегежского (75), Муезерского (68 ), Сортавальского ( 62 ). На выездной регистрации работниками отделов ЗАГС республики оформлено 1517 актовых записей. Наибольшее количество актовых записей составлено отделами ЗАГС: Лоухского района (162), города Сегежи и Сегежского района (158), Муезерского района (143), Кемского района (142). В торжественной обстановке на выездной регистрации зарегистрировано 313 браков и рождений. Наилучшие показатели по торжественной регистрации имеют отделы ЗАГС следующих районов: Пудожского (48), Суоярвского (37), Муезерского (32), Пряжинского и Лахденпохского (по 27).

Принято заявлений всех видов специалистами отделов ЗАГС РК - 977.

Дано консультаций населению - 1078.

На выездной регистрации в местных администрациях посёлков и сёл районов принято 3267 человек. (Приложение №3)

Наряду с регистрацией актов гражданского состояния работники отделов ЗАГС выступали по вопросам семейного законодательства в школах и трудовых коллективах:

• отдел ЗАГС Лахденпохского района - в Элисенваарской, Мийнальской школах;
• отдел ЗАГС Муезерского района - в Моткинской, Ругозерской, Воломской и Ребольской средних школах;
• отдел ЗАГС города Сортавалы - в Кааламской средней школе. В посёлке Рускеала состоялась встреча со взрослым населением в администрации поселка по вопросам разъяснения семейного законодательства;
• отдел ЗАГС Пряжинского района - в Ведлозерской средней школе, а также состоялась встреча с участниками женского клуба "Вдохновение" по вопросам семейно-брачного законодательства;
• отдел ЗАГС Олонецкого района - в Видлицкой средней школе;
• отдел ЗАГС Суоярвского района - в Леппясюрьской и Лоймольской средних школах;
• отдел ЗАГС Кемского района - в Рабочеостровской средней школе;
• отдел ЗАГС Медвежьегорского района - в Толвуйской школе.

Работники отделов ЗАГС в 2004 году совместно с работниками местных администраций и работниками культуры принимали активное участие в подготовке и проведении многих мероприятий в посёлках и сёлах районов:

• чествования юбиляров золотой и серебряной свадеб прошли в посёлках Каменный Бор, Попов Порог, Надвоицы Сегежского района, посёлке Юшкозеро Калевальского района, посёлках Ладва, Ладва-Ветка и Шуя Прионежского района, селе Вешкелица Суоярвского района, посёлках Реболы, Ледмозеро Муезерского района, селе Видлица Олонецкого района, сёлах Шуерецкое и Нюхча Беломорского района;
• праздники, посвящённые Дню семьи, состоялись в посёлке Ладва-Ветка Прионежского района, селе Шуерецкое Беломорского района, посёлке Рабочеостровск Кемского района, селе Видлица Олонецкого района. Работники отдела ЗАГС Беломорского района провели чествование многодетных семей в старинном селе Шуерецкое, а работники ЗАГС Олонецкого района приняли активное участие в районном конкурсе многодетных семей "Счастлив тот, кто счастлив у себя дома "
• праздники, посвящённые Дню матери, состоялись в посёлке Рабочеостровск Кемского района, посёлке Боровой Калевальского района, посёлке Шуя Прионежского района, посёлке Матросы Пряжинского района;
• праздники, посвящённые чествованию возрастных юбиляров, прошли в посёлке Элисенваара Лахденпохского района, посёлках Рабочеостровск и Кривой Порог Кемского района, деревне Колатсельга Пряжинского района, посёлке Идель Сегежского района, посёлке Ладва Прионежского района, посёлке Хелюля города Сортавалы;
• праздники (балы), посвящённые чествованию нескольких свадебных юбиляров, состоялись в селе Вешкелица Суоярвского района, посёлке Речная Сельга Олонецкого района (Приложение №4), селе Сумский Посад Беломорского района, посёлке Волдозеро Сегежского района;
• праздники, посвящённые Дню защитника отечества и Дню Победы, прошли в посёлке Рабочеостровск Кемского района, посёлке Сосновец Беломорского района;
• праздники, посвящённые Дню пожилого человека, состоялись в посёлках Рабочеостровск и Панозеро Кемского района;
• праздники - Карельская свадьба и торжественная регистрация брака с элементами народного фольклора прошли в посёлке Вяртсиля города Сортавалы и посёлке Волома Муезерского района.
• праздник, связанный с чествованием первого новорождённого 2004 года, состоялся в посёлке Куркиёки Лахденпохского района. Торжественные регистрации рождения и заключения брака проводились по желанию граждан во всех местных администрациях посёлков и сёл районов. Активное участие принимали работники территориальных отделов ЗАГС в праздниках, посвящённых Дню посёлков:
• в посёлке Боровой Калевальского района (юбилей посёлка - 40 лет),
• в посёлке Каменный Бор Сегежского района (юбилей посёлка - 50 лет),
• в селе Шуерецком Беломорского района (юбилей села - 505 лет), в посёлке Надвоицы Сегежского района (юбилей Надвоицкого алюминиевого завода и посёлка Надвоицы - 50 лет), в посёлке Хийтола Лахденпохского района, в посёлке Рабочеостровск Кемского района.

Работники отделов ЗАГС творчески и очень заинтересованно подходят к подготовке и проведению перечисленных праздников. Население посёлков и сёл районов отмечает высокий уровень проводимых праздничных мероприятий. Средства массовой информации также позитивно оценивают работу, проводимую специалистами отделов ЗАГС по проведению торжественных мероприятий, а также в целом по организации выездной регистрации в районах.

В целом по республике в 2004 году выездная регистрация проводилась на должном уровне в 107 населённых пунктах Республики Карелия. На выездной регистрации специалисты территориальных отделов ЗАГС применяли различные формы и методы работы с населением: регистрация актов гражданского состояния, консультирование по вопросам семейного законодательства, проведение торжественных регистраций браков и рождений, чествование свадебных юбиляров, проведение семейных праздников, разъяснительная работа среди населения по вопросам семейного законодательства. Работники отделов ЗАГС республики понимают важность и необходимость выездной регистрации для населения, поэтому ответственно относятся к организации выездной регистрации в районах.

Анализ показателей по организации выездной регистрации за 2000-2004 годы позволяет сделать вывод об эффективности и необходимости выездной регистрации в Республике Карелия.

Качество заполнения актовых записей

Бланки записей актов гражданского состояния заполняются работниками отделов ЗАГС в полном соответствии с действующим законодательством, чётко, аккуратно, на основании соответствующих документов. В пятнадцати отделах ЗАГС из девятнадцати регистрация актов гражданского состояния производится на компьютере.

Управлением ЗАГС Республики Карелия проводится большая работа по улучшению качества заполнения актовых записей. Регулярно проводится выборочная проверка правильности заполнения актовых записей, результаты проверок доводятся до сведения специалистов отделов ЗАГС на республиканских семинарах, заседаниях Методических территориальных объединений, на Коллегиях Управления ЗАГС РК. Пристальное внимание уделяется специалистами Управления ЗАГС РК правильному заполнению актовых записей при проведении комплексных проверок и плановых проверок организации регистрации актов гражданского состояния на местах.

Работники Управления ЗАГС РК постоянно занимаются оказанием методической помощи территориальным отделам ЗАГС по вопросам применения на практике действующего законодательства. Практика применения законодательства и заполнения бланков актов гражданского состояния изучалась также на курсах повышения квалификации работников органов ЗАГС Российской Федерации в городе Москве, в результате чего были выпущены Методические рекомендации по некоторым вопросам регистрации актов гражданского состояния в Республике Карелия, которые были утверждены решением Коллегии Управления ЗАГС РК. Практика применения Федерального Закона "Об актах гражданского состояния" изучалась также при проведении заседания Приладожского МТО в городе Приозерске Ленинградской области.

В результате проводимой Управлением ЗАГС РК работы качество заполнения актовых записей в течение 2002 - 2004 годов остаётся высоким. В 2004 году процент возврата актовых записей на дооформление составил -1,68 от количества проверенных актовых записей (7129). Нарушений законодательства не было. Следует отметить высокое качество заполнения актовых записей в отделах ЗАГС городов Петрозаводск и Костомукша, Калевальского национального района, Медвежьегорского района, Пряжинского района.