Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК /

Отчет об основных результатах деятельности Управления ЗАГС за 2006 год

Начальник Управления ЗАГС Республики Карелия Татьяна Лебедева 17 января отчиталась перед руководителем Администрации Главы Республики Карелия Виктором Давыдовым об итогах деятельности Управления в 2006 году и задачах на 2007-й.

В 2006 году работа Управления ЗАГС Республики Карелия строилась в тесном взаимодействии с федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, местного самоуправления республики, общественными организациями и населением. Программа действий Управления ЗАГС РК по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на 2006 год выполнена.

Прошедший год характеризуется некоторым улучшением социально-демографических показателей. В Карелии снизился уровень смертности, возросло число регистрируемых браков. Соответственно, стало меньше ситуаций, в которых мужчины, не состоящие в браке с матерью ребенка, официально признают отцовство. Стабилизировались показатели рождаемости.

Процесс совершенствования материально-технической базы Управления позволил повысить качество и сократить сроки предоставляемых государственных услуг. Сегодня выездная регистрация АГС осуществляется 16 территориальными отделами Управления ЗАГС РК, исключая отделы Петрозаводска и Костомукши. Выезды проводятся в соответствии с графиками, утверждёнными главами местного самоуправления. Графики составляются с учётом особенностей каждого конкретного района. Как правило, выезды осуществляются один-два раза в месяц в крупные населённые пункты, в остальные - по мере необходимости. Работники отделов ЗАГС наряду с регистрацией АГС много внимания уделяют правовому просвещению жителей района, знакомству с основами семейного законодательства. Специалисты отделов ЗАГС консультируют граждан, беседуют со школьниками не только во время приемных часов в отделах, но и в школах, училищах, техникумах. Значительный опыт такой работы накоплен в Прионежском, Сегежском, Сортавальском, Суоярвском, Кемском, Беломорском районах и в Петрозаводске.

Большее количество зарегистрированных АГС традиционно приходится на отделы ЗАГС города Петрозаводска - 11527 Кондопожского района - 1999, Сегежского района - 1904 актовые записи, Медвежьегорского района - 1687 города Сортавала - 1535, Олонецкого района - 1215 записей. Наименьшее количество записей АГС составлено в Калевальском районе - 378, Лахденпохском - 665, Муезерском - 642. С 2005 года регистрация АГС в республике полностью производится с использованием компьютерной техники.

Повысилась рождаемость в Петрозаводске, Кондопоге, Костомукше, Сортавала, Лахденпохье, Муезерке и Суоярви; В Олонце, Питкяранте, Прионежье, Пудоже и Сегеже возросло и число зарегистрированных браков. Параллельно увеличилось число разводов в Петрозаводске, Кеми, Лахденпохье, Медвежьегорске, Олонце, Питкяранте и Сортавала. Возросло количество актовых записей об установлении отцовства в Беломорске, Муезерке, Питкяранте и Пряже.

Заметно увеличилось в республике количество актов усыновления, только в Петрозаводске в этом году их зарегистрировано на 31 больше, чем в 2005. Естественный прирост населения наблюдается только в одном городе республики - в Костомукше - 82 человека.

В 2006 году продолжалась работа органов ЗАГС по регистрации АГС с участием граждан иностранных государств и лиц без гражданства - всего за год составлены 607 актовых записей. В территориальные отделы ЗАГС обращались граждане США (100 актовых записей), Италии (25), Финляндии (37), Великобритании (16), Канады, Китая, Норвегии, Перу, Португалии, и других, всего - 263 человека; из стран СНГ - 332 и 12 лиц без гражданства. Большинство актовых записей оформлено в отделе ЗАГС города Петрозаводска (385).

В торжественной обстановке зарегистрировано более 95 % браков, 59,4 % рождений, - эти цифры заметно превышают прошлогодние. Сотрудники всех отделов продолжали чествовать "золотых", "серебряных" и других юбиляров. Активно и интересно работали в этом направлении специалисты отделов ЗАГС Петрозаводска, Беломорска, Кеми, Кондопоги, Лоухи, Прионежья, Пудожи, Сегежи и Суоярви. Начальники и специалисты территориальных отделов принимали участие в разработке районных программ, подготовке и проведении конкурсов, смотров, фестивалей (фестиваль "Семья - 2006", в работе комиссий и советов, создаваемых на местах.

В уходящем году работники Управления обеспечили высокий уровень подготовки и проведения торжественных мероприятий, юбилеев и праздников, подготовленных при взаимодействии с местными органами власти. За год проведены 136 праздников.

Существенную помощь в работе оказывают методические территориальные объединения. На заседаниях МТО специалисты территориальных отделов ЗАГС обмениваются опытом работы, изучают изменения в законодательстве и методические рекомендации, поступившие из Управления ЗАГС РК. Собранные материалы обобщаются и передаются во все отделы, что помогает в работе всем специалистам Управления. Качество оформления актовых записей в 2006 году было высоким. Общий процент возврата АГС по республике составил 0,64 % от общего количества проверенных записей. Ежегодно практика применения законодательства и заполнения бланков актов гражданского состояния изучается на заседаниях методических территориальных объединений; в 2006 году работали над темой обобщения опыта. Много внимания вопросам качественного оформления записей АГС было уделено на ежегодном семинаре начальников территориальных отделов ЗАГС республики, состоявшемся в ноябре отчетного года.

Всегда в центре внимания Управления ЗАГС РК - одна из первостепенных задач: обеспечить условия хранения документов архивного фонда. В целях обеспечения оперативного поиска актовых записей в каждом отделе ЗАГС создается справочно-поисковая система, функции которой выполняют картотека и алфавитные списки к актовым записям. Картотека формируется с 1979 г. Планируется приобретение нового оборудования для хранения архивов в семи территориальных отделов ЗАГС. Работники отделов ЗАГС не только регистрируют акты гражданского состояния, но выдают справки, повторные документы, вносят исправления, изменения, отметки в актовые записи. В целом по республике в органы ЗАГС обратилось более 79 тысяч человек, - практически каждый одиннадцатый житель Республики Карелия.

Большинство сотрудников Управления ЗАГС РК соответствуют квалификационным требованиям, предъявляемым Федеральным законом №79 от 27.07.04 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации". В целом более 90 % специалистов имеют высшее образование, остальные готовятся к переподготовке в связи с непрофессиональным образованием.

Основные задачи Управления ЗАГС РК на 2007 год:

1. Установить деловые контакты с вновь избранными Главами городских и сельских поселений с целью повышения эффективности системы приёма граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния на выездах специалистами отделов ЗАГС.

2. Внедрить и освоить новое программное обеспечение регистрации актов гражданского состояния "Находка-Киров"

3. Повысить качество торжественных мероприятий, внедрять новые формы и методы (свадьбы с элементами народного фольклора, национальными традициями и т.п.).

4. Взаимодействовать с другими органами государственной власти с целью выработки единой политики защиты прав и интересов граждан.

5. Поддерживать высокий уровень качества заполнения актовых записей.