Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК /

Из отчета о работе Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия за 2007 год

В отчете Управления ЗАГС Главе Республики Карелия содержится информация о наиболее значимых направлениях деятельности Управления ЗАГС: об организации государственной регистрации актов гражданского состояния, формировании архивного фонда, финансово-хозяйственной деятельности, выполнении программы мероприятий по реализации посланий Президента РФ Федеральному собранию в 2007 году и др.

В отчетном году сохранилась тенденция улучшения социально-демографических показателей. В республике продолжает наблюдаться снижение уровня смертности. Растет число регистрируемых браков. Стабилизировались показатели рождаемости. Работа Управления строилась в тесном взаимодействии с федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Республики Карелия, общественными организациями и населением.

В 2007 году восемнадцатью территориальными отделами Управления зарегистрировано актов гражданского состояния - 30061, на 1,4 процента больше, чем в 2006 году. Увеличилось количество регистраций всех видов актов, кроме актов о смерти.

Количество рождений в сравнении с прошлым годом увеличилось в двенадцати городах и районах республики, в том числе - в Петрозаводске зарегистрировано на 87 рождений больше, в Пудоже - на 63, в Медвежьегорском районе - на 44, в Прионежском - на 36, в Олонецком - на 34.

Возросло число зарегистрированных браков во всех районах республики, кроме Кондопожского, Лахденпохского, Медвежьегорского и Суоярвского.

Увеличение числа записей актов о расторжении брака произошло также в большинстве районов, кроме Кемского, Питкярантского, Сегежского, Сортавальского.

Ненамного увеличилось количество актовых записей об усыновлении, причем в Петрозаводском отделе ЗАГС было зарегистрировано на 9 актов об усыновлении меньше, чем в 2006 году. В тринадцати районах чаще, чем в прошлом году, граждане обращались с заявлениями о регистрации актов об установлении отцовства.

Снижение количества регистраций актов о смерти произошло в пятнадцати районах республики, в том числе в Кондопожском районе - на 18 процентов меньше, чем в предшествующем году, в Петрозаводске - на 9 процентов меньше. Естественный прирост населения по-прежнему наблюдается только в одном городе республики - Костомукше (+ 75).

В том числе 684 актовых записи составлено с участием иностранных граждан, что на 13 процентов больше, чем в 2006 году. От общего числа зарегистрированных в республике актов гражданского состояния эта цифра составила 2,3 процента. Было зарегистрировано с участием иностранных граждан 252 акта о браке, 198 - о рождении, 102 - об усыновлении, 79 - об установлении отцовства. Основная часть таких актовых записей (402) оформлена в отделе ЗАГС Петрозаводска.

Одним из основных направлений работы в 2007 году являлось участие органов ЗАГС в формировании семейной политики Республики Карелия, в том числе организация торжественной регистрации актов гражданского состояния и проведение различных праздничных мероприятий, посвященных семье и браку. В течение года в торжественной обстановке зарегистрировано 95 процентов браков, 65 процентов рождений, эти показатели ощутимо выше, чем в предшествующем году. Сотрудники всех отделов ЗАГС продолжили работу по чествованию "золотых", "серебряных" и других юбиляров супружеской жизни. Интересно работают в этом направлении специалисты отделов ЗАГС Беломорского, Кемского, Кондопожского, Прионежского и других районов республики. Всего проведено 317 чествований свадебных юбиляров.

Управлением ЗАГС проведен республиканский конкурс, посвященный Году семьи в Карелии, на лучшее торжественное мероприятие. Представленные на конкурс сценарии двадцати шести торжественных мероприятий, посвященных семье и браку, показали высокий уровень их подготовки и проведения. По итогам конкурса победителями признаны отделы ЗАГС Кондопожского района (начальник Кожевникова В.Н.), Суоярвского района (начальник Хайконен О.И.), Калевальского района (начальник Федаскова Г.Б.), Олонецкого района (начальник Магоева Л.А.), Медвежьегорского района (начальник Савельева Г.А.), Прионежского района (начальник Щелина Э.Б.)

Семьи, проживающие в разных уголках Карелии, имели возможность поучаствовать в фотоконкурсе "Моя семья живет в Карелии", организатором которого стало Управление ЗАГС. Всего на суд жюри в оргкомитет поступило более 100 работ, признанных лучшими по итогам отборочного тура, в которых была отражена жизнь семей во всем ее многообразии. Результаты конкурса показали, как много в нашей республике замечательных, веселых, дружных семей, в которых всему находится место, и работе, и отдыху, и различным увлечениям, а, главное, любви и взаимопониманию в семье.

При активном участии специалистов ЗАГС в 2007 году было организовано и проведено 627 различных мероприятий, главными участниками которых были семьи.

Часть торжественных регистраций и семейных праздников была проведена непосредственно по месту жительства граждан из отдаленных от районного центра поселений, куда специалисты ЗАГС выезжают регулярно в соответствии с заранее составленными графиками или по заявлениям граждан.

Организация выездной регистрации является частью основной деятельности отделов ЗАГС. В отчетном году на выездной регистрации было оформлено 962 актовые записи, принято 737 заявлений граждан по различным видам регистраций, дано 959 консультаций, в торжественной обстановке зарегистрировано 435 браков и рождений. Специалисты отделов ЗАГС: Беломорского, Калевальского, Кемского, Муезерского, Прионежского, Пудожского, Олонецкого, Лахденпохского, Суоярвского районов и города Сортавалы много внимания уделяют правовому просвещению жителей своих районов по семейному законодательству. Во время встреч с учащимися образовательных учреждений, в трудовых коллективах в прошедшем году было проведено 132 беседы по разъяснению семейного законодательства.

Особое место в деятельности органов ЗАГС занимает формирование архивного фонда, который является ценным хранилищем сведений о народонаселении, которые используются исследователями в разных областях наук для последующей организации жизни общества. Архивный фонд записей актов гражданского состояния в архивах ЗАГС Управления и его отделов составляет 18569 актовых книг за период с 1917 по 2006 год. Ежегодно он пополняется сотнями новых скомплектованных и переплетенных книг. В 2007 году архив пополнился 291 книгой, в которых скомплектованы актовые записи, оформленные в предшествующем году.

Один из важнейших разделов работы с архивом - исполнение заявлений граждан и запросов организаций о выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния. За последние годы количество этих обращений стабильно растет. В 2007 году наибольшее количество обращений о выдаче повторных документов поступило в отдел ЗАГС Петрозаводска (11211), Немало их поступает и в территориальные отделы ЗАГС, например в Кондопожский отдел ЗАГС поступило 1982 заявления, в Сегежский - 1892, в Медвежьегорский - 1811, в Олонецкий - 1693.

Формирование единой республиканской электронной базы данных будет способствовать ускорению процесса поиска документов и сокращению сроков исполнения заявлений.

За прошедший год значительно улучшилась материально-техническая база Управления. Все территориальные отделы обеспечены компьютерами, факсами, ксероксами. Были приобретены права на использование программного комплекса автоматизированной системы "Находка-ЗАГС" для регистрации актов гражданского состояния, что позволило значительно улучшить качество обслуживания граждан. Была продолжена работа по модернизации компьютерной техники и созданию единой автоматизированной информационной сети Управления.

Деятельность Управления в 2007 году была направлена на выполнение задач, поставленных в ежегодных посланиях Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, в первую очередь проведение административной реформы в Республике Карелия: были подготовлены проекты административных регламентов предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния.

В рамках выполнения задачи - повышение эффективности работы государственных служащих - в Управлении разработана и внедрена система стимулирования государственных гражданских служащих, базирующаяся на показателях результативности и должностных регламентах.

Выполняя задачи по оптимизации бюджетных расходов, Управление ЗАГС продолжило работу по экономии бюджетных средств: установлены лимиты потребления электрической и тепловой энергии, лимиты расходов на междугородние телефонные переговоры, почтовые расходы, канцелярские принадлежности. Продолжена работа по согласованию условий, расценок, тарифов при заключении договоров на оказываемые работы и услуги.

В целях усиления борьбы с коррупцией, созданная в Управлении комиссия размещает заказы для нужд Управления только на конкурсной основе. На этой основе в 2007 году был проведен текущий ремонт в помещениях отделов ЗАГС Суоярвского, Кондопожского, Олонецкого, Лахденпохского, Сегежского, Медвежьегорского районов, города Петрозаводска и Управления ЗАГС; приобретены лицензии на программное обеспечение - Microsoft Windows XP Professional, и на антивирусное программное обеспечение, приобретена компьютерная оргтехника.

Постоянное внимание уделяется гласности деятельности органов ЗАГС. Продолжена практика проведения годовых отчетов через общественные приемные "Диалог", через публикации в средствах массовой информации. Начальник и специалисты Управления провели отчеты перед населением во всех районах республики.

Продолжено посильное участие специалистов ЗАГС в реализации задач по государственной поддержке семьи, воспитанию нравственных ценностей. Проводились республиканские акции, посвященные Дню семьи, Дню матери, Дню влюбленных, а также лекции, беседы, диспуты, направленные на формирование позитивного отношения к созданию семьи, ее укреплению, бережного отношения к семейным ценностям. Расширен перечень сельских поселений, в которые специалисты ЗАГС выезжают с целью просветительской работы, правового воспитания населения.