4. Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния не выдается:

По просьбе указанных лиц им выдается справка:

1. Гражданам, обратившимся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство выдается в день обращения. (ФЗ "Об актах гражданского состояния", п. 4 ст. 9.)

2. Запросы граждан о высылке повторных свидетельств исполняются в семидневный срок. Более длительный срок может быть установлен для документов, сложных по характеру исполнения.

3. Бланки гербовых свидетельств заполняются рукописным способом или с использованием технических средств. Бланки гербовых свидетельств должны быть заполнены четко, разборчиво, без сокращений, подпись начальника отдела ЗАГС должна быть расшифрована.

4. На свидетельствах, выдаваемых повторно, в правом верхнем углу проставляется штамп (делается отметка) "повторное".

5. Повторное свидетельство выписывается в соответствии с актовой записью. На актовой записи производится отметка о выдаче повторного свидетельства (серия и номер свидетельства, дата выдачи или высылки), о выдаче справки. На заявлениях граждан указывается серия и номер выданного (высланного) свидетельства, а также дата выдачи (высылки).

6. Если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не заполнены, то соответствующие графы повторных свидетельств прочеркиваются. В случае, если в актовой записи отсутствует графа "Место рождения", то в повторном свидетельстве местом рождения указывается место постоянного жительства родителей.

7. В случае изменения административно-территориального деления либо переименования населенного пункта сведения о месте рождения, месте смерти, а также о месте регистрации акта гражданского состояния указываются на момент государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае изменения места хранения книг регистрации актов гражданского состояния в графе "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.

8. В случае выявления каких-либо несоответствий данных, указанных в актовой записи с данными, указанными в заявлении гражданина, повторное свидетельство выдаваться не должно. В этих случаях следует направлять копию актовой записи в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя для уточнения сведений.

9. Проверка наличия требуемой актовой записи проводится по картотеке, алфавитным журналам, книгам регистрации актов гражданского состояния. Если в заявлении неточно указано время регистрации, то проверка производится за семь лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года).

10. В случае отсутствия первого экземпляра актовой записи в отделе записи актов гражданского состояния проводится проверка наличия требуемой актовой записи по книгам вторых экземпляров актовых записей в Республиканском архиве Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия. При наличии второго экземпляра актовой записи повторное свидетельство выписывается отделом записи актов гражданского состояния на основании копии второго экземпляра актовой записи. Если заявитель запрашивает справку или копию актовой записи, необходимый документ может быть выдан Республиканским архивом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

11. В случае, если заявление о выдаче повторного документа пересылается отделом записи актов гражданского состояния для исполнения в Республиканский архив Управления записи актов гражданского состояния, на заявлении должна быть сделана отметка о результатах проверки книг первых экземпляров актовых записей (указаны наименование администрации и временной период, за который производилась проверка, в случае отсутствия книг - указать период, за который книги не сохранились).

12. В случае отсутствия первого и второго экземпляра актовой записи Республиканский архив Управления записи актов гражданского состояния направляет гражданину справку об отсутствии актовой записи. По вопросу восстановления актовой записи гражданин вправе обратиться в суд.

13. Повторные свидетельства гражданам, в отношении которых регистрация актов гражданского состояния производилась в посольствах или консульствах Российской Федерации за границей, выдаются Московским городским архивом записей актов гражданского состояния (г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10).

14. При обращении граждан в отдел записи актов гражданского состояния по вопросу выдачи повторного свидетельства в тех случаях, когда актовая запись (метрическая запись) передана на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия, отдел записи актов гражданского состояния (в котором хранилась требуемая актовая или метрическая запись до передачи в Национальный архив) запрашивает из Национального архива Республики Карелия соответствующую выписку из книги, на основании которой выписывает повторное свидетельство.

15. При выдаче повторного свидетельства на основании выписки из метрической книги даты должны быть указаны по новому стилю путем прибавления 12-ти дней к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, происшедших до 1 января 1901 года и 13-ти дней - к датам, указанным в метрических записях в отношении событий, происшедших с 1 января 1901 года.

16. Взамен повторного свидетельства гражданину может быть выдана справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Порядок взыскания государственной пошлины
за выдачу повторных документов о регистрации актов гражданского состояния

1. За выдачу повторных документов взимается государственная пошлина в соответствии с Федеральным законом "О государственной пошлине":

• за выдачу повторного свидетельства - 0,5 МРОТ;
• за выдачу справки о наличии или отсутствии актовой записи - 0,2 МРОТ;
• за проставление штампа апостиль - 0,5 МРОТ.
  (ФЗ "О государственной пошлине", п. 5 ст. 4.)

2. Государственная пошлина за выдачу повторных документов уплачивается при их выдаче (ФЗ "О государственной пошлине", п. 2 ст. 6).

3. Госпошлина зачисляется в доход местного бюджета по месту нахождения банка, принявшего платеж (ФЗ "О государственной пошлине", п. 3 ст. 6).

4. При отсутствии в населенном пункте отделения сбербанка прием госпошлины осуществляют должностные лица органов местного самоуправления, уполномоченные на совершение этих действий, по квитанции формы N 10.

5. При получении повторного документа в органе записи актов гражданского состояния гражданин должен представить квитанцию об оплате госпошлины. Принимаются квитанции только с подлинной отметкой банка (кассовым оттиском), заверенные круглой печатью. (Инструкция по применению Закона РФ "О государственной пошлине", N 42, от 15 мая 1996 года, раздел 2, п. 8.)

Квитанция об оплате госпошлины прикладывается к заявлению гражданина о выдаче повторного документа.

6. При выдаче юридическим лицам справок о наличии записей актов гражданского состояния государственная пошлина не взимается.

7. В органах записи актов гражданского состояния от оплаты государственной пошлины за выдачу повторных документов освобождены:

• Герои Советского Союза;
• Герои Российской Федерации;
• полные кавалеры ордена Славы;
• участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
• лица, имеющие право на эту льготу в соответствии с Законом Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС";
• граждане, пострадавшие от радиационных воздействий;
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
• граждане - в соответствии с Федеральным законом "О социальной защите граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне";
• граждане - в соответствии с Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2123-1 "О распространении действия Закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска";
  (Основанием для предоставления льготы названным гражданам является удостоверение установленного образца.)
• органы народного образования, комиссии по делам несовершеннолетних за выдачу повторных свидетельств о рождении для направления детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и школы-интернаты, а также за выдачу свидетельств о смерти родителей этих детей;
• граждане - за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния по вине работников органов записи актов гражданского состояния;
• граждане - за выдачу им справок о регистрации актов гражданского состояния, необходимых для предоставления в органы социальной защиты по вопросам назначения или перерасчета пенсий и пособий (в том числе граждане - за выдачу справок, подтверждающих родственные отношения, необходимых для получения пенсии за умершего гражданина);
• граждане - за выдачу им повторных свидетельств или замену выданных свидетельств о смерти реабилитированных родственников. (ФЗ "О государственной пошлине", п. 6 ст. 5.)

8. В случаях освобождения граждан от оплаты государственной пошлины делается соответствующая отметка на заявлении о выдаче повторного документа, а также указываются данные документа, являющегося основанием для освобождения от оплаты государственной пошлины.

9. В соответствии со ст. 14 Протокола от 28 марта 1997 года к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в Минске 22 января 1993 года странами СНГ, свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния следует направлять в органы записи актов гражданского состояния государств-участников Минской конвенции без оплаты государственной пошлины.

10. За выдачу повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, присланных из органов записи актов гражданского состояния государств-участников Минской конвенции, государственная пошлина не взимается.

11. При определении порядка взыскания государственной пошлины за выдачу гражданам повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, присланных из стран дальнего зарубежья через Министерство иностранных дел Российской Федерации, а также при направлении повторных документов в страны дальнего зарубежья следует руководствоваться соглашениями об устранении двойного налогообложения, заключенными между Российской Федерацией и странами дальнего зарубежья. В случае, если такого соглашения не имеется, государственная пошлина должна быть взыскана по установленным ставкам.

12. Взыскания государственной пошлины с иностранных граждан за высылку повторных документов следует производить в соответствии с п. 9 Инструкции N 42 от 15 мая 1996 года "По применению Закона РФ "О государственной пошлине". В случае, если между Российской Федерацией и страной дальнего зарубежья не имеется Соглашения о ликвидации двойного налогообложения, иностранный гражданин должен оплатить государственную пошлину в российской валюте в бюджет России через надлежаще уполномоченных представителей в России (консульство). Извещение о необходимости оплаты государственной пошлины за высылку повторного документа следует направлять в Министерство иностранных дел Российской Федерации.

Порядок пересылки повторных документов о регистрации актов гражданского состояния

1. Повторные свидетельства пересылаются заказными письмами, а справки - простыми письмами.

2. В случае, если к заявлению о выдаче повторного документа заявителем приложена квитанция об оплате государственной пошлины, истребуемый документ высылается по адресу, указанному заявителем.

В случае, если к заявлению о выдаче повторного документа квитанция не приложена, документ следует направлять в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя. К документу должно быть приложено сопроводительное письмо с просьбой взыскать государственную пошлину при выдаче повторного документа. Следует известить заявителя о высылке документа.

3. Граждане государств - участников международных договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (государства СНГ, страны Балтии) вправе самостоятельно направлять заявления об истребовании повторных документов непосредственно в органы записи актов гражданского состояния других государств по месту хранения актовой записи.

В случае оставления заявления без ответа или отказа целесообразно направление запросов об истребовании повторных документов через Министерство юстиции Российской Федерации.

4. Граждане вправе обратиться в Министерство юстиции Российской Федерации с просьбой об оказании содействия в пересылке их заявлений как лично, так и при посредстве органа записи актов гражданского состояния по месту их жительства. В последнем случае заявления граждан направляются в Министерство юстиции Российской Федерации с сопроводительным письмом органа записи актов гражданского состояния, ходатайствующего о пересылке заявления на территорию другого государства.

5. Повторные свидетельства и справки следует пересылать непосредственно в органы записи актов гражданского состояния государств-участников Минской конвенции.

6. Направление повторных свидетельств и справок в государства, не являющиеся участниками Минской конвенции, осуществляется через Министерство иностранных дел Российской Федерации.

7. Истребование российскими гражданами повторных документов из стран дальнего зарубежья осуществляется через Министерство иностранных дел Российской Федерации при посредстве органа записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя. В Министерство иностранных дел направляется анкета по истребованию повторного документа с сопроводительным письмом органа записи актов гражданского состояния.

Порядок проставления штампа апостиль

1. По заявлениям граждан Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия проставляет на свидетельствах и справках, исходящих от органов записи актов гражданского состояния Республики Карелия, штамп апостиль. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и подлинность печати, которой скреплен документ.

2. Апостиль проставляется на документах, предназначенных для представления в компетентные органы государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Подпись и печать, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.

Порядок предоставления справок и копий записей актов гражданского состояния юридическим лицам

1. Копии записей актов гражданского состояния высылаются по запросам суда, судебных приставов, прокуратуры, органов дознания и следствия, Уполномоченного по правам человека в России, а также по запросам глав местного самоуправления для органов народного образования (опеки, попечительства, детских домов). (ФЗ "Об актах гражданского состояния", п. 2 ст. 12 и Приказ Начальника Управления ЗАГС Республики Карелия N 154 от 25.12.1998 г.)

2. Выдача копий записей актов гражданского состояния гражданам не допускается.

3. Справки о наличии записей актов гражданского состояния предоставляются налоговым инспекциям, военным комиссариатам, органам социальной защиты. (Приказ Начальника Управления ЗАГС Республики Карелия N 154 от 25.12.1998 г.)

4. Справки о наличии записей актов гражданского состояния могут быть выданы и другим юридическим лицам при условии соблюдения нормы, указанной в аб. 3 п. 2 ст. 9 ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Методические рекомендации

webmaster@gov.karelia.ru
Создано 20 декабря 1999
Отредактировано 20 декабря 1999