В первом полугодии 2000 года деятельность Управления ЗАГС Республики Карелия, специалистов аппарата Управления и работников территориальных отделов ЗАГС осуществлялась в соответствии с требованиями федерального и республиканского законодательства, постановлениям Правительства и Председателя Правительства Республики Карелия, приказами Начальника Управления.

В первом полугодии 2000 года Управление ЗАГС Республики Карелия работало в соответствии со Сводным планом основных мероприятий Правительства и Администрации Председателя Правительства Республики Карелия, планами работы Управления ЗАГС Республики Карелия. Основное внимание уделялось организации работы территориальных отделов ЗАГС с населением, совершенствованию и разнообразию проведения торжественной регистрации рождений и браков, а также выездной регистрации.

В первом полугодии 2000 года органами ЗАГС Республики Карелия зарегистрировано 13658 актов гражданского состояния. Составлено актовых записей о рождении - 3189, о смерти - 6065, о заключении брака - 1734, о расторжении брака - 1705, об усыновлении - 98, об установлении отцовства - 760, о перемене имени - 107.

В среднем по Республике на одного работника пришлось 291 актовая запись, в отделе ЗАГС г.Петрозаводска 450 записей, в отделе ЗАГС Медвежьегорского района 431 запись, что в 1,5 раза больше, чем по республике. Наименьшее количество актов составлено как абсолютно, так и из расчета на одного работника, в отделах ЗАГС Вепсской национальной волости и Калевальского национального района, соответственно составлено 61 и 123. Взыскано государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния 482.560 рублей 82 копейки.

Принятое Председателем Правительства Республики Карелия постановление от 17 июля 2000 года N197 позволит несколько уменьшить нагрузку на работников отдела ЗАГС Медвежьегорского района, будет способствовать улучшению работы по выездной регистрации актов гражданского состояния.

В республике продолжается тенденция превышения смертности над рождаемостью. Естественная убыль населения составила в первом полугодии 2000 года 2876 человек.

Работа, проведенная Управлением ЗАГС по выявлению долгожителей Карелии, улучшению деловых контактов с органами местного самоуправления позволила увеличить число чествований юбиляров "золотых" и "серебренных" свадеб, в отделе ЗАГС г. Питкяранты и Питкярантского района отмечена "бриллиантовая" свадьба.

В республике урегулированы вопросы по выездной регистрации актов гражданского состояния. В первом полугодии работниками территориальных отделов совершено 467 выездов в отдаленные населенные пункты. Больше всего выездов в отделах ЗАГС г. Кеми и Кемского района, Лахденпохского и Лоухского районов. При выездной регистрации осуществлялся прием граждан, проводились консультации по вопросам гражданского права, семейно-брачных отношений.

20 апреля 2000 года проведено выездное заседание коллегии Управления ЗАГС по вопросу "О работе отдела ЗАГС Медвежьегорского района по выездной регистрации актов гражданского состояния", решение коллегии частично выполнено, работа над ним продолжается.

Продолжали активную организационную и методическую работу "кустовые" территориальные объединения. В первом полугодии 2000 года произведено 7 "кустовых" семинаров.

Работниками отделов ЗАГС проведены праздничные вечера и торжественная регистрация рождений и заключения браков, посвященные Дню семьи, мероприятия связанные с 80-летием Республики Карелия. Совместно с Национальным архивом Республики Карелия велась работа по выявлению и систематизации материалов, связанных с подготовкой "Истории органов ЗАГС Республики Карелия".

Большое внимание уделялось пропаганде семейного законодательства в школах и других учебных заведениях, на собраниях Советов ветеранов, в клубах, по радио, телевиденью, на страницах газет.

Контроль и проверка деятельности территориальных отделов ЗАГС осуществлялась в соответствии с планом работы. В мае завершена контрольная проверка работы отдела ЗАГС г. Петрозаводска, проведена плановая проверка работы отдела ЗАГС Беломорского района.

Важное место в работе Управления занимали вопросы разработки нормативно-правовой базы. Председателем Правительства принято постановление от 15 мая 2000 года N150, направлены предложения по внесению дополнений в Закон Республики Карелия "О внесений изменений и дополнений в Конституцию (Основной закон) Республики Карелия", проведена работа по выполнению постановления Председателя Правительства Республики Карелия от 13 июня 2000 года N174 "Об установлении предельного минимума численности по органам исполнительной власти Республики Карелия".

Большое внимание уделялось работе с архивным фондам. За первое полугодие выдано 7235 повторных документов, переплетено 314 книг актовых записей, легализовано 157 документов. Решением ЭПК Архивного Управления Республики Карелия по представлению Управления ЗАГС изменены сроки хранения дел в органах ЗАГС.

Велась планомерная работа с кадрами. Вносились изменения в реестр государственных служащих, в мае 2000 года проведена аттестация государственных служащих, подлежащих аттестации, проведено 2 конкурса на замещение вакантных государственных должностей в аппарате Управления ЗАГС и отделе ЗАГС г. Кондопоги и Кондопожского района, составлен перспективный план повышения квалификации государственных служащих. В феврале 2000 года проведен республиканский семинар начальников территориальных отделов ЗАГС с участием представителей министерств и ведомст.

Как и в предшествующие периоды принимались меры по экономии бюджетных средств, велась работа по погашению кредиторской задолженности. Сумма непогашенного долга за коммунальные услуги на 1 января 2000 года составила 37,7 тыс. рублей. В первом полугодии смета Управления исполнена на 87,8%, кредиторская задолженность на 1 июля 2000 года составляет 226,6 тысяч рублей в том числе за коммунальные услуги 115,2 тыс. рублей, за охрану отделов ЗАГС 100,1 тыс. рублей, не выделялись средства на оплату за аренду, охрану, коммунальные услуги. В результате от кредиторов получено большое количество претензионных писем, выставлены инкассовые требования на образовавшуюся задолженность.

В мае-июне проводилась проверка Управлением Министерства по налогам и сборам Российской Федерации по Республики Карелия деятельности Управления ЗАГС в части правильного отчисления подоходного налога. 20 июня 2000 года состоялся отчет Начальника Управления ЗАГС "Об использовании финансовых средств в 1999 году" в Законодательном собрании Республики Карелия.

Систематически проводилась работа по пересмотру хозяйственных договоров.

В целом, в первом полугодии 2000 года Управление ЗАГС выполнило поставленные перед ним задачи по проведению государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Карелия в соответствии с действующим законодательством и обеспечило соблюдение прав граждан в вопросах, относящихся к компетенции Управления ЗАГС РК. Вместе с тем в Управлении, территориальных отделах ЗАГС имеются

недостатки и неиспользованные резервы. Не везде удалось обеспечить необходимую координацию работы с органами местного самоуправления, не все сделано по улучшению материально-технической базы как территориальных отделов ЗАГС, так и Управления.

21 июля 2000 года состоялась коллегия Управления на которой рассмотрен вопрос о работе органов ЗАГС Республики Карелия в первом полугодии 2000 года, определены задачи на второе полугодие.