Главная / Исполнительная власть / Управление записи актов гражданского состояния РК /

Информация о работе Управления ЗАГС Республики Карелия (1 полугодие 2000г.)

В течение девяти месяцев 2001 года деятельность Управления ЗАГС Республики Карелия, специалистов аппарата Управления и работников территориальных отделов ЗАГС осуществлялась в соответствии с требованиями федерального и республиканского законодательства, постановлениями Правительства и Председателя Правительства Республики Карелия, приказами Начальника Управления.

В отчетный период 2001 года Управление ЗАГС Республики Карелия работало в соответствии со Сводным планом основных мероприятий Правительства и Администрации Председателя Правительства Республики Карелия, планами работы Управления ЗАГС Республики Карелия. Основное внимание уделялось организации работы территориальных отделов ЗАГС с населением, совершенствованию и разнообразию проведения торжественной регистрации рождений и браков, а также выездной регистрации. За девять месяцев 2001 года органами ЗАГС Республики Карелия зарегистрировано 20178 актов гражданского состояния, что на 1515 актов больше, чем за 9 месяцев 2000 года. Составлено актовых записей о рождении - 4684, о смерти - 8372, о заключении брака - 2887, о расторжении брака - 2790, об усыновлении - 107, об установлении отцовства - 1155, о перемене имени - 183.

Взыскано государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния 1068544 рубля 27 копеек. В республике продолжается тенденция превышения смертности над рождаемостью. Естественная убыль населения составила за 9 месяцев 2001 года 3688 человек.

Работа, проведенная Управлением ЗАГС по выявлению долгожителей Карелии, улучшению деловых контактов с органами местного самоуправления позволила увеличить число чествований юбиляров "золотых" и "серебряных" свадеб, наиболее активно работают в этом направлении отделы ЗАГС г. Петрозаводска, Лахденпохского, Лоухского, Олонецкого, Пудожского районов.

В республике урегулированы вопросы по выездной регистрации актов гражданского состояния. За 9 месяцев работниками территориальных отделов совершено 664 выезда в отдаленные населенные пункты, составлено 1236 актовых записей, дано 975 консультаций, принято 2569 человек. Больше всего выездов в отделах ЗАГС г. Сортавалы и Сортавальского района, Лахденпохского, Муезерского, г. Кеми и Кемского районов. При выездной регистрации осуществлялся прием граждан, проводились консультации по вопросам гражданского права, семейно-брачных отношений. Продолжали активную организационную и методическую работу "кустовые" территориальные объединения. За 9 месяцев 2001 года проведено 5 "кустовых" семинаров.

Работниками отделов ЗАГС проведены праздничные вечера и торжественная регистрация рождений и заключения браков, посвященные Дню семьи, Дню защиты детей. Совместно с Национальным архивом Республики Карелия продолжалась работа по выявлению и систематизации материалов, связанных с подготовкой "Истории органов ЗАГС Республики Карелия", готовится к выпуску информационный журнал "Ах, эта свадьба…". Большое внимание уделялось пропаганде семейного законодательства в школах и других учебных заведениях, на собраниях Советов ветеранов, в клубах, по радио, телевидению, на страницах газет.

Контроль и проверка деятельности территориальных отделов ЗАГС осуществлялась в соответствии с планом работы. В мае проведена плановая комплексная проверка работы отдела ЗАГС г. Сортавалы. Работники аппарата Управления с целью оказания практической помощи выезжали в командировки в Лахденпохский, Кемский, Кондопожский, Костомукшский, Олонецкий, Пряжинский, Пудожский, Сортавальский, Суоярвский, Вепсской национальной волости отделы ЗАГС.

Важное место в работе Управления занимали вопросы обобщения опыта работы отделов ЗАГС, подготовки методических материалов по регистрации актов гражданского состояния. Подготовлен анализ регистрации актов гражданского состояния за период с 1985 по 2000 годы, сценарий «Карельской свадьбы», разработаны новые формы бланков извещений о внесении изменений в акты гражданского состояния. В августе в территориальные отделы ЗАГС направлены «Методические рекомендации по регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан и лиц без гражданства», завершается работа по подготовке методических рекомендаций по чествованию возрастных юбиляров.

Продолжалась работа по формированию архивного фонда органов ЗАГС Республики Карелия. За январь – сентябрь в отделы ЗАГС поступило 15645 обращений граждан на выдачу повторных документов, выдано 13106 повторных документов, легализовано 244 документа. По заявлениям граждан оформлено 210 дел о перемене имени и 137 дел о внесении изменений, исправлений в актовые записи. На основании заключений и извещений органов ЗАГС в актовые записи внесено 15708 изменений, исправлений и отметок, гражданам выданы новые свидетельства. В архиве Управления ЗАГС ведется формирование картотеки к записям актов гражданского состояния и учет актовых книг. Разработана и направлена в отделы ЗАГС Инструкция по делопроизводству территориального отдела ЗАГС. Работники республиканского архива ЗАГС приняли участие в работе зонального совещания архивных работников северо-запада Российской Федерации.

Велась планомерная работа с кадрами. Вносились изменения в реестр государственных служащих, в мае 2001 года проведена аттестация государственных служащих, подлежащих аттестации. В мае 2001 года в г. Питкяранте проведен республиканский семинар начальников территориальных отделов ЗАГС. На базе отдела ЗАГС г. Петрозаводска проведено обучение работников территориальных отделов по программе ЗАГС-Арком, данная программа установлена в отделах имеющих компьютеры. В июле 2001 года состоялась коллегия Управления ЗАГС, рассмотрены актуальные вопросы работы органов ЗАГС в Республике Карелия.

Как и в предшествующие периоды принимались меры по экономии бюджетных средств, велась работа по погашению кредиторской задолженности, укреплению материально – технической базы отделов ЗАГС. Установлены лимиты потребления электрической и тепловой энергии, лимиты на междугородние переговоры, канцелярские принадлежности. Соблюдение лимитов строго контролируется.

На 1 октября 2001 года погашена кредиторская задолженность за услуги связи, охрану, коммунальные услуги, проведен капитальный выборочный ремонт в Питкярантском отделе ЗАГС, косметический ремонт в Кемском, Медвежьегорском, Прионежком отделах ЗАГС. Установлена пожарно-охранная сигнализация в Беломорском и частично в Медвежьегорском отделах ЗАГС, приобретены картотечные шкафы в архив Управления, изготовлены металлические стеллажи для хранения актовых книг и документов в Беломорском отделе ЗАГС. Для отделов ЗАГС изготовлены угловые штампы и журналы учета книг регистрации актов гражданского состояния, изъяты у отделов и уничтожены как не соответствующие действующему законодательству старые гербовые печати.

На 1 октября 2001 года смета расходов Управления профинансирована на 96,5%, в том числе по заработной плате на 99,6%, материальным затратам на 86,9%, капитальным вложениям на 62,3%. Остались не профинансированными расходы на приобретение оборудования и предметов длительного пользования в сумме 40 тыс. руб., предметы снабжения и расходные материалы на 5,4 тыс. руб., трансферты на 3,9 тыс. руб. Погашена кредиторская задолженность за услуги связи, охрану, коммунальные услуги.

Систематически проводилась работа по пересмотру хозяйственных договоров.

В целом, за девять месяцев 2001 года Управление ЗАГС выполнило поставленные перед ним задачи по проведению государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Карелия в соответствии с действующим законодательством и обеспечило соблюдение прав граждан в вопросах, относящихся к компетенции Управления ЗАГС Республики Карелия.

Заместитель Начальника Управления ЗАГС РК
Е. Пашков